HR Projectleider Functieprofielen en Ontwikkelpaden

Opdrachtomschrijving

Voor het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Rotterdam wordt een ervaren HR-projectleider gezocht voor de opdracht Functieprofielen en Ontwikkelpaden. De opdracht richt zich op het actualiseren van functieprofielen en het ontwikkelen van een samenhangende, uitlegbare systematiek voor ontwikkeltrajecten binnen PMB.

De opdracht speelt binnen het cluster Stadsontwikkeling en heeft als doel om bestaande documentatie, functieprofielen, ontwikkelpaden en organisatiewensen samen te brengen tot een toekomstbestendig fundament voor loopbaanontwikkeling.

Doel van de opdracht

Het doel is om meer duidelijkheid, transparantie en eenduidigheid te creëren in de ontwikkeling van ondersteunende functies en projectmanagementrollen binnen PMB. De opdracht moet leiden tot herkenbare en actuele functieprofielen en tot eenduidige ontwikkelpaden die medewerkers en leidinggevenden helder inzicht geven in verwachtingen, ontwikkelmogelijkheden en doorgroei.

Taken en verantwoordelijkheden

• Actualiseren en aanscherpen van bestaande functieprofielen voor ondersteunende functies en projectmanagementrollen binnen PMB.
• Zorgen dat functieprofielen herkenbaar en actueel zijn en dat verschillen tussen functieniveaus duidelijk zijn beschreven.
• Bewaken dat de aansluiting tussen praktijk en profiel behouden blijft en dat bestaande functiefamilies en gemeentelijke kaders worden aangehouden.
• Ontwerpen van eenduidige ontwikkelpaden die inzichtelijk maken welke verwachtingen gelden per functieniveau.
• Vertalen van benodigde competenties, resultaten en ontwikkelstappen naar heldere en toepasbare trajecten.
• Onderhouden van gesprekken met management, medewerkers, HR en andere betrokkenen om input op te halen en draagvlak te creëren.
• Analyseren van bestaande functieprofielen en ontwikkeltrajecten, signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen.
• Begeleiden van het actualisatieproces en zorgen voor heldere, onderscheidende profielen en een samenhangende systematiek voor ontwikkeling en doorgroei.
• Adviseren van management en HR over keuzes, risico’s en implementatievraagstukken.
• Zelfstandig sturen op voortgang, kwaliteit en resultaat.

Resultaat & Planning

Looptijd: 6 maanden, met een verlengingsoptie van 1 x 6 maanden.

• Startdatum – Medio juli 2026.
• Uren per week – 36 uur per week.
• Verificatiegesprek – Week 28, duur per gesprek circa 30 tot 60 minuten.
• Aantal kandidaten per inschrijving – Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.
• Selectie – Maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Human Resource Management, Organisatiewetenschappen, Bedrijfskunde of vergelijkbaar; aantoonbaar via diploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider, programmamanager of senior HR-adviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 1 afgeronde opdracht uitgevoerd op het gebied van functiehuisontwikkeling, waaronder het opstellen van functieprofielen, functiedifferentiatie of functiewaardering; aantoonbaar via een concreet projectvoorbeeld in het cv.
• Je hebt werkervaring met het ontwikkelen van loopbaan- en ontwikkelpaden.
• Je hebt minimaal 2 afgeronde opdrachten in de afgelopen 5 jaar waarbij sprake was van organisatieontwikkeling binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk); aantoonbaar via cv en opdrachtbeschrijving.
• Je hebt minimaal 2 afgeronde opdrachten in de afgelopen 5 jaar waarin je verantwoordelijk was voor stakeholdermanagement met meer dan 5 verschillende stakeholders of afdelingen; aantoonbaar via cv en opdrachtbeschrijving.
• Je hebt minimaal 1 afgeronde opdracht uitgevoerd als eindverantwoordelijke voor een HR-project, waarbij zelfstandig sturen op planning, resultaat en oplevering centraal stond; aantoonbaar via een concreet en gespecificeerd project in het cv.

Wensen

• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met minimaal 250.000 inwoners.
• Je hebt werkervaring met het toepassen van de Berenschot methodiek.
• Je hebt werkervaring met veranderkundige trajecten waarbij draagvlakcreatie centraal stond.
• Je hebt kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en besluitvormingsprocessen; dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.
• Je hebt werkervaring met het begeleiden van participatie- en klankbordgroepen.

Voorwaarden

Werklocatie: De Rotterdam, Wilhelminakade 179. Thuiswerken is mogelijk, met als uitgangspunt een combinatie van thuis en kantoor. Voor afstemming, samenwerking en participatiesessies wordt fysieke aanwezigheid op kantoor verwacht; de exacte werkdagen worden in overleg afgestemd. Het uurtarief ligt tussen €120 en €127. De verhouding prijs/kwaliteit is 20% / 80%. Alleen detachering is toegestaan; zzp en doorleenconstructies zijn niet toegestaan. FSK: 13. Afwijkende werktijden: n.v.t.

Over de organisatie

Het Projectmanagementbureau (PMB) is onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling en levert project-, programma- en procesmanagement voor complexe opgaven binnen het fysieke domein van de gemeente Rotterdam. Binnen PMB werken projectmanagers, programmamanagers, projectsecretarissen en ondersteunende professionals aan uiteenlopende stedelijke opgaven. Het bureau bevindt zich in een fase van verdere professionalisering van rollen, ontwikkelpaden en loopbaanmogelijkheden.

Cluster Stadsontwikkeling werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. De organisatie initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen en werkt samen met publieke en private partners aan de ontwikkeling van de stad.

Voor deze opdracht werk je nauw samen met HR, management, een projectsecretaris en vertegenwoordigers van medewerkers.