Projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen

Aanvraagnummer: 43003
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: 100 - 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 29-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 25-06-2026 08:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtomschrijving
In reactie op de parlementaire onderzoekscommissie Kindertoeslag (POK) is er een rijksbreed programma gestart onder de naam Open op Orde. Dit programma zit in zijn laatste jaar en zal eind 2026 worden afgerond. Voor 2026 wordt prioriteit gegeven aan de producten en voorzieningen die nodig zijn voor chat-archivering, sociale media-archivering, e-mail-archivering en een nieuwe aanbestedingsronde voor website-archivering. Als inhoudelijk projectleider met kennis van informatiehuishouding zorg jij dat alle voorbereidende activiteiten tijdig en volledig worden uitgevoerd. Je zorgt voor de afstemming met de betrokken onderdelen binnen informatievoorziening en in de keten. Je neemt deel aan rijksbrede werkgroepen of zorgt voor de juiste vertegenwoordiging. De opdracht omvat zowel het sturen op de tijdige beschikbaarheid van de generieke of rijksbrede ICT-voorzieningen, het opstellen en/of implementeren van beleid, als het voorbereiden van de gebruikersorganisatie en de inbedding van de afspraken bij het Kennisplein. Dit betreft ook het organiseren van benodigde incidentele en structurele budgetten. Je bent daarmee verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende producten:

• Technisch implementatieplan
• Advisering over alternatieve scenario's bij het uitblijven van de oplevering van de beoogde voorzieningen
• Beleidskaders en richtlijnen (departementaal), met processturing
• Implementatie van beleid
• Implementatieplan in gebruik name door de organisatie
• Projectbegroting
• Beheerbegroting
• Realisatie implementatie (technisch en functioneel)
• SLA's, SOK's of andere vastgelegde afspraken met leveranciers

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, informatiehuishouding. Ervaring met de aansturing van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid.

Achtergrond opdracht
Opdrachtgever: Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, afdeling Informatievoorziening, team Kennisplein. Projectcoördinatie en regie voor de voorbereiding en implementatie van voorzieningen voor chat-archivering, e-mailarchivering, sociale media-archivering en aanbesteding website-archivering, inclusief overige activiteiten die voortkomen uit het programma Open op Orde.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis van Archiefwet, informatiehuishouding, Wet Open Overheid en AVG
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als projectleider bij de voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding conform wet- en regelgeving

Wensen

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van generieke ICT-voorzieningen betreffen
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT-implementatie als gebruikersimplementatie betreffen
• Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.