Kwartiermaker Product Owner

Opdrachtomschrijving

Gemeente Rotterdam zoekt een Kwartiermaker Product Owner binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (Financial Reporting). De opdracht richt zich op het tijdelijk vervullen van de Product Owner-rol voor het EPM-domein, het structureel inrichten van deze rol en het versterken van de Scrum- en governance-structuur.

De kwartiermaker borgt continuïteit, zet parallel het beheerteam binnen FR Centraal op en zorgt voor de invulling van key user-rollen. Daarnaast wordt de FR Centraal supportdesk ingericht als centrale schakel tussen eindgebruikers, Servicedesk Financiën, het beheerteam en functioneel beheerders.

Doel van de opdracht

Het doel is om de Product Owner-rol binnen Financial Reporting duurzaam, overdraagbaar en goed ingebed in governance en samenwerking te organiseren, zodat de financiële keten en de ondersteuning daarop toekomstbestendig worden ingericht.

Taken en verantwoordelijkheden

• Tijdelijk vervullen van de rol van Product Owner voor het EPM-domein binnen Financial Reporting.
• Structureel inrichten van de Product Owner-rol, inclusief governance, werkwijze en overdraagbaarheid.
• Opzetten van het FR Centraal beheerteam en deze rol helder positioneren in de organisatie.
• Zorgen voor invulling en borging van key user-rollen binnen Financial Reporting.
• Inrichten van de FR Centraal supportdesk als centrale schakel tussen eindgebruikers, Servicedesk Financiën, beheer en functioneel beheer.
• Analyseren van de bestaande werkwijze en realiseren van verbeteringen in structuur, samenwerking en governance-compliance.

Resultaat & Planning

Looptijd: 8 maanden

• Startdatum – per direct, naar verwachting medio juli.
• Uren per week – 36 uur.
• Verlenging – 2 x 6 maanden mogelijk.
• Verificatiegesprek – week 27 of 28.
• Geschatte gespreksduur – 30 tot 60 minuten.
• Aantal kandidaten voor gesprek – maximaal 3.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie, Controlling of Informatie Management; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt een afgeronde opleiding Product Owner (PSPO-I); dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt werkervaring in stakeholdermanagement; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt werkervaring met het opzetten van een beheerorganisatie en het gestructureerd inrichten van rollen, processen en verantwoordelijkheden om beheeractiviteiten effectief, efficiënt en consistent uit te voeren; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met implementaties van ERP-systemen en afstemming met Scrumteams; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring opgedaan in een overheidsorganisatie; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt werkervaring met financiële processen en budgetten; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift; dit dient duidelijk in het cv te staan.

Wensen

• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met ERP/Oracle-systemen (Cloud/SaaS); dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het aansturen van Scrumteams; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het Purchase-to-Pay-proces; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van requirements van diverse stakeholders; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van analyses en adviezen ten behoeve van interne stuurinformatie; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met stakeholdermanagement, rapportage en advisering; dit dient duidelijk in het cv te staan.

Voorwaarden

Werklocatie: De Rotterdam, Wilhelminakade 179. Minimaal 50% van de tijd aanwezig op locatie; tijdens de inwerkperiode is fysieke aanwezigheid verplicht. Uurtarief: €120,- tot €130,-. Verhouding prijs/kwaliteit: 20% / 80%. ZZP is niet toegestaan, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan. Afwijkende werktijden: n.v.t. Inschrijver kan één kandidaat aanbieden. Alleen detachering is toegestaan.

Over de organisatie

De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van cluster BCO en is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages. De afdeling bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen en vormt de eindschakel in het inkoop-/financiën ketenproces. FR levert regie op de producten binnen Planning & Control en ondersteunt de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie.

De gemeente Rotterdam is een grote, innovatieve en internationale organisatie met complexe maatschappelijke opgaven. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan de stad en haar ruim 670.000 inwoners, binnen een omgeving die ruimte biedt om te groeien en verantwoordelijkheid te nemen.