Ga naar de inhoud 
Projectleider zaaksysteem
Aanvraagnummer: 43207
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Waterschap Noorderzijlvest
Locatie: Groningen
Uren per week: 24 per week
Tarief: 0 - 130 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Groningen
Startdatum: 08-07-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 06-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 400 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.
Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem dat past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie.
In september 2025 is het nieuwe zaaksysteem in gebruik genomen. Hierbij zijn de basisfunctionaliteiten gerealiseerd. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de doorontwikkelfase van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.
De opdracht voor de projectleider omvat het
- Ten uitvoer brengen van de initiatieven die voor de doorontwikkelfase benoemd zijn
- Het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem
Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.
KandidaatomschrijvingWe vragen een projectleider voor een periode van 6 maanden met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.
Resultaatgebieden
- Draagt zorg voor de doorontwikkeling conform het doorontwikkelplan ;
- Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan; ·
- Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen;
- Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang; ·
- Begeleidt de implementatie van de doorontwikkel-oplossingen, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie; ·
- Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.
Kandidaatomschrijving
- 3 jaar als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur met het vervangen van DMS/zaaksystemen.
- Projecten van boven €100.000 gevoerd als projectleider.
- Aantoonbare werkervaring in dataconversies en koppelvlakken.
- 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid.
- Werkervaring in de waterschapswereld.
Competenties
- Formeel en informele communicatiestijl beheersen
- Overtuigingskracht
- Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers.
- Gericht op samenwerking.
- Resultaatgericht
- Bestuurlijke sensitiviteit
Gesprekken vinden plaats op de dag na sluiting van inschrijving
Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA. Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payrollbedrijf, dat dan de offerte indient. Voor deze opdracht zijn de AWVOODI 2018 van toepassing deze zijn beschikbaar op de website via onderstaande link: https://www.noorderzijlvest.nl/inkoop-en-aanbesteding Indexering tarief: Het door u aangegeven tarief kan na minimaal 12 maanden jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de CBS prijsindex (CBS indexering, Dienstenprijzen, commerciële dienstverlening en transport, Architecten en Ingenieurs (71), waterbouw (711216)).
Eisen
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 20 %Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Beoordelingscriteria:
De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden).
De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.
Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.Weging: 15 %Waterschap ervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis.Weging: 15 %Aanleveren projectplan
Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt.Weging: 10 %Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.
Weging: 20 %