Programmacoördinator Cultuurvallei

---

Aanvraagnummer: 43484
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Ede
Locatie: Ede
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 6 x 18 maanden
Sluitingsdatum: 08-07-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette professional en de opdrachtgever. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en voor naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien uit de inschrijving niet blijkt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht

De vijf CultuurVallei‑gemeenten zoeken een Programmacoördinator CultuurVallei die regionale sturing geeft aan het programma CultuurVallei. De programmacoördinator versterkt de culturele en erfgoedinfrastructuur, stimuleert samenwerking tussen makers en instellingen, coördineert de subsidieregeling Cultuurvallei en zorgt voor monitoring, rapportage en duurzame borging van het programma. De programmacoördinator fungeert als spin in het web, verbinder en aanjager tussen gemeenten, provincie, makers, instellingen, erfgoedpartijen en maatschappelijke domeinen.

Werkzaamheden en resultaten

De Programmacoördinator CultuurVallei is verantwoordelijk voor de regionale coördinatie, uitvoering en borging van het programma CultuurVallei. De werkzaamheden en beoogde resultaten omvatten:

• Coördineren van het volledige programma CultuurVallei voor vijf gemeenten en opstellen van jaarprogramma’s, meerjarenplanning en regionale prioriteiten;
• Zorgen dat projecten en activiteiten passen binnen provinciale subsidieregels en gemeentelijke kaders;
• Coördineren van subsidieprocessen, inclusief toetsing van aanvragen, afstemming met de ambtelijke beoordelingscommissie, bewaken van deadlines en adviseren over toekenning;
• Verbinden van gemeenten, cultuurcoaches, makers, instellingen, erfgoedpartijen en maatschappelijke partners en faciliteren van regionale samenwerking;
• Bewaken van kwaliteit, innovatie en toekomstbestendigheid binnen de programmalijnen.
• Toepassen van indicatoren voor culturele infrastructuur, participatie en impact; verzamelen van gegevens en opstellen van rapportages, jaarverslagen en eindverantwoording richting provincie en gemeenten;
• Analyseren van impact en adviseren over bijsturing van het programma;
• Coördineren van regionale communicatie en zichtbaarheid via website, socials, nieuwsbrieven en bestaande platformen; zichtbaar maken van resultaten van regionale samenwerking;
• Stimuleren van publieksbereik en toegankelijkheid in samenwerking met cultuurcoaches en marketingpartners;
• Organiseren van bestuurlijke en ambtelijke overlegstructuren en afstemmen met beleidsadviseurs cultuur uit alle vijf gemeenten.

Domein Ruimtelijke Dienstverlening

De Programmacoördinator wordt organisatorisch ondergebracht bij één van de vijf CultuurVallei‑gemeenten, met een voorkeur voor de penvoerende gemeente (Ede). De werkzaamheden worden uitgevoerd in opdracht van het ambtelijk gremium CultuurVallei, waarin beleidsadviseurs cultuur van alle vijf gemeenten samenwerken. De afdeling werkt aan het versterken van de culturele en erfgoedinfrastructuur, het stimuleren van cultuurparticipatie en het ondersteunen van regionale samenwerking tussen instellingen, makers, erfgoedpartners en maatschappelijke organisaties. Binnen deze context vervult de programmacoördinator een verbindende, coördinerende en richtinggevende rol, waarbij afstemming met beleidsadviseurs, cultuurcoaches en externe partners centraal staat.

Vereisten

1. BYOD: Kandidaat beschikt over een eigen laptop en mobiele telefoon;
2. Inschrijver voldoet aantoonbaar aan de uitvoeringsvoorwaarde Wet DBA;
3. Minimaal HBO werk‑ en denkniveau;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmamanagement en/of projectleiding;
5. Aantoonbare ervaring met samenwerking tussen overheden en sociaal‑maatschappelijke partner;
6. Aantoonbare ervaring met subsidieprocessen (aanvragen, beoordelen of begeleiden).
   

Gunningscriteria

7. Minimaal 3–5 jaar ervaring met programmamanagement of projectleiding binnen cultuur, erfgoed of het sociaal maatschappelijk domein (30 punten);
8. Ervaring met regionale samenwerking tussen gemeenten, instellingen en maatschappelijke partners (20 punten);
9. Ervaring met subsidieregelingen (aanvragen, beoordelen, begeleiden) (20 punten);
10. Relevante opleidingen of trainingen op het gebied van cultuurbeleid, programmamanagement of erfgoed (15 punten);
11. Ervaring met monitoring, rapportage en impactanalyse binnen programma’s of projecten (10 punten);
12. Ervaring met netwerkontwikkeling en het verbinden van stakeholders (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Netwerken & relatiebeheer;
• Omgevingsbewustzijn;
• Project‑ en programmamanagement;
• Samenwerken en co‑creatie;
• Communicatief vaardig;
• Resultaatgericht en organiserend vermogen;
• Analytisch vermogen;
• Verbindend en diplomatiek vaardig.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door ”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 17 juli 2026, 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---