Optimalisatie financiële sturing en data gedreven control (sociaal domein en dienstverlening)

Opdrachtomschrijving

Werkorganisatie BUCH zoekt ondersteuning voor de optimalisatie van financiële sturing en datagedreven control binnen het sociaal domein en dienstverlening. Binnen het domein Dienstverlening en SamenLeven is de formatie van de business controller teruggebracht, terwijl de complexiteit van het werk is toegenomen door ontwikkelingen binnen het sociaal domein en aanvullende taken vanuit het Rijk. De opdracht richt zich op het verbeteren van financiële processen, datagedreven werken en een efficiëntere inrichting van business control.

Doel van de opdracht

Het realiseren van aantoonbare verbeteringen in financiële sturing, beheersing en datagedreven werken binnen het domein, door optimalisatie van processen en inzet van onder andere Power BI en AI.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een geautomatiseerde en reproduceerbare systematiek voor detailprognoses van salariskosten en inhuur, inclusief onderbouwing en overdraagbare werkwijze.
• Versnellen van de beoordeling van jaarrekeningen en begrotingen van subsidie-instellingen met gebruik van AI en/of slimme analysetools, inclusief format, dashboard en/of beoordelingssystematiek.
• Ontwikkelen van een werkend prognosemodel voor producten Burgerzaken, zoals reisdocumenten en rijbewijzen, ontsloten in Power BI of vergelijkbare tooling.
• Verbeteren en vastleggen van de werkwijze voor de aansluiting tussen begrotingen van Gemeenschappelijke Regelingen en gemeentelijke begrotingen, met gebruik van Power BI en/of AI.
• Actief aanjagen, monitoren en ondersteunen van budgethouders en kredietbeheerders bij het werken met verplichtingen en het correct toepassen van taakcodes.
• Borgen van de reeds ontwikkelde werkwijze binnen het domein en realiseren van structurele toepassing per 1 oktober.
• Overzicht opleveren van gerealiseerde verbeteringen, inclusief indicatieve tijdsbesparing, effect op financiële sturing en beheersing, en borging in processen, tooling en documentatie.

Resultaat & Planning

Looptijd: Start zo snel mogelijk, einddatum 31 januari 2026, met optie tot verlenging van 1 x 6 maanden.

Inzet: 16 tot 20 uur per week, hybride gemiddeld 1 dag per week op kantoor.

• Prognoses en analyse – Binnen 6 maanden na start een geautomatiseerde en reproduceerbare systematiek voor detailprognoses van salariskosten en inhuur.
• Versnelling controles en beoordelingen – Uiterlijk 1 oktober een werkende aanpak voor snellere beoordeling van jaarrekeningen en begrotingen van subsidie-instellingen.
• Prognosemodellen producten Burgerzaken – Binnen 6 maanden een werkend prognosemodel voor onder andere reisdocumenten en rijbewijzen.
• Aansluitingen en consistentie – Binnen 6 maanden een verbeterde en vastgelegde werkwijze voor de aansluiting tussen begrotingen van Gemeenschappelijke Regelingen en gemeentelijke begrotingen.
• Verbetering budgetbeheer – Uiterlijk 1 oktober aantoonbare verbetering in gebruik en naleving binnen het domein.
• Efficiëntie en borging – Opleveren van een overzicht van gerealiseerde verbeteringen, inclusief tijdsbesparing, effect en borging.

Eisen

• Ervaring als business controller/analist binnen gemeenten.
• Aantoonbare kennis van het sociaal domein.
• Ervaring met financiële prognoses en analyses.
• Ervaring met procesoptimalisatie.
• Ervaring met Power BI, inclusief zelfstandig ontwikkelen.
• Ervaring met de toepassing van AI binnen financiële processen.
• In staat om verbeteringen te realiseren én te implementeren in de praktijk; concrete voorbeelden hiervan dienen in het cv te staan.
• Sterk in communicatie met budgethouders en management.
• Geldige VOG bij toekenning van de opdracht, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53.
• Uurtarief maximaal € 120 all-in exclusief btw; inschrijvingen boven dit plafondtarief worden uitgesloten.
• ALLEEN DETACHERING.

Wensen

• Ervaring bij een ambtelijke werkorganisatie.
• Sterk in communicatie met budgethouders en management.

Voorwaarden

Het aangeboden uurtarief is exclusief btw en all-in. Dit is inclusief reiskosten, reistijd woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof, feestdagen, kosten van vervoer, belastingen en eventuele overige kosten. De opdrachtgever stelt geen devices ter beschikking; kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden. Het interview vindt plaats op het gemeentehuis van Bergen op dinsdag 14 juli in de middag of op woensdag 15 juli in de ochtend.

Over de organisatie

Werkorganisatie BUCH voert de opdracht uit binnen het domein Dienstverlening en SamenLeven. De functie is ingeschaald in schaal 11.