Ga naar de inhoud 
Aanbestedingsspecialist Werken
Aanvraagnummer: 43578
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 10-08-2026
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 13-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Opdracht
Vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zo nodig aanpassen van het provinciale wegennet. De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) van de provincie Gelderland is een no-nonsense organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt, iedereen gaat voor resultaat en kwaliteit.
De afdeling G&U is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw- en reconstructieprojecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie heeft circa 1.200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.
De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteden en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.
Binnen het team Aanbesteden & Concessiemanagement (cluster Aanbesteden) werken we met tien bevlogen specialisten samen aan de uiteenlopende projecten van de afdeling G&U. We zijn vanaf de eerste ideeën tot en met de uitvoering betrokken en zorgen ervoor dat plannen niet alleen op papier sterk zijn, maar ook succesvol de markt in gaan. Die veelzijdigheid maakt ons werk dynamisch en uitdagend.
Ons team bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden en expertises, die elkaar versterken en samen het verschil maken. Wat ons bindt, is de gedeelde passie voor kwaliteit, samenwerking en innovatie in aanbestedingen. We sparren met elkaar, trekken samen naar externe partners en maken gebruik van moderne digitale tools om het werk soepel te laten verlopen. Zo hebben we de professionaliteit van een expertiseteam en de sfeer van een hechte club. Wegens het vertrek van een collega zoeken we iemand die tijdelijk deze functie kan invullen totdat we een vaste invulling hebben gevonden.
Binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling & Uitvoering werk je aan maatschappelijke projecten die zichtbaar impact maken op de leefomgeving van Gelderland. Denk aan de aanleg en reconstructie van wegen, infrastructurele projecten en gebiedsontwikkelingen. Het cluster Aanbesteden speelt hierin een belangrijke rol en is verantwoordelijk voor de aanbestedingen van werken, diensten en leveringen die verbonden zijn aan deze projecten.
Als aanbestedingsspecialist Werken zorg jij ervoor dat aanbestedingen zorgvuldig, juridisch correct en volgens planning verlopen. Vanuit jouw civieltechnische kennis controleer je contracten en aanbestedingsstukken, adviseer je collega’s en begeleid je het volledige aanbestedingsproces van A tot Z. Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectleiders en collega’s binnen het cluster Aanbesteden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Controleren van aanbestedingsstukken, contracten en bestekken op juistheid en volledigheid.
-
Adviseren over aanbestedingsprocedures en inkoopvraagstukken.
-
Begeleiden van aanbestedingen via Mercell Source to Contract.
-
Bewaken van procedures, planning en wettelijke termijnen.
-
Signaleren van risico’s en adviseren over verbeteringen in proces en inhoud.
-
Ondersteunen van projectleiders binnen Gebiedsontwikkeling & Uitvoering.
-
Adviseren bij contractuele en bouwrechtelijke vraagstukken tijdens projecten.
-
Verzorgen en afhandelen van administratieve eindafrekeningen conform UAV2012.
-
Vastleggen van afwijkingen en bijdragen aan verbeteringen voor toekomstige contracten.
Vereisten
Eis 1 Beschikbaarheidseis
Kandidaat is inzetbaar vanaf 10 augustus 2026 tot en met 31 juli 2027 voor 32 - 36 uur per week (waarvan minimaal de helft van de werktijd op het Provinciehuis te Arnhem). De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden.
Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 14 september 2026 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eis 2 Overige eis
Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
Eis 3 Tarieven
Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 80,- per uur en maximaal € 110,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Eis 4
Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde MBO opleiding richting Civiele Techniek of een afgeronde HBO opleiding richting Civiele Techniek of een afgeronde MBO of HBO opleiding in een vergelijkbare richting.
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting Civiele Techniek.
Eis 5
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met verschillende contractvormen als RAW, bouwteam en geïntegreerde contracten.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de ervaring met de diverse contractvormen te beschrijven.
Eis 6
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in periode 2020 – heden) met UAV2012, UAV-GC, Gids Proportionaliteit en relevante wet- en regelgeving binnen de GWW sector.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de ervaring met UAV2012, UAV-GC, Gids Proportionaliteit en relevante wet- en regelgeving binnen de GWW sector beschrijven.
Eis 7
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
Gunningscriteria kwaliteit (wensen) totaal 100 punten
Wens 1 (40 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring in de civiel-technische sector, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring in de civiel-technische sector (40 punten)
- Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar werkervaring in de civiel-technische sector (20 punten)
- Kandidaat heeft geen werkervaring in de civiel-technische sector (0 punten)
Wens 2 (30 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken met Mercell S2C, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Kandidaat heeft ervaring met het werken met Mercell S2C (30 punten)
- Kandidaat heeft geen ervaring met het werken met Mercell S2C maar is bereid om een (dag)training Leadbuyer bij Mercell Nederland in Utrecht te volgen (15 punten)
- Kandidaat heeft geen ervaring met het werken met Mercell S2C en is niet bereid om een (dag)training Leadbuyer bj Mercell Nederland in Utrecht te volgen (0 punten)
Wens 3 (30 punten)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden:
- Kandidaat heeft tenminste 2 jaar ervaring met het controleren van contracten die door nderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (30 punten)
- Kandidaat heeft 0 tot 2 jaar ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (15 punten)
- Kandidaat heeft geen ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (0 punten)
Beoordeling
Provincie Gelderland beoordeelt de cv’s van de kandidaten. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De 3 kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.
Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken op een georganiseerde manier uit.
- Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
- Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekspartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
- Adviesvaardigheden: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan op je gesprekspartner en de situatie.
- Overtuigingskracht en aanpak voor het oplossen van problemen: Je bent als sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen, waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico’s en belangen. Je durft buiten de gebaande paden te denken en zoekt naar creatieve oplossingen binnen de kaders van de regels en/of procedures. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring.
Tarieven - Indexering
Het door de leverancier aangeboden uurtarief is vast tot en met 31 juli 2027. Dit uurtarief kan eenmaal per jaar opnieuw worden vastgesteld op basis van de CBS-index: 'Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100)' voor de bedrijfstak/branche 'O-Q Overheid en zorg'.
De eerste indexering is gebaseerd op het indexcijfer van mei 2026 en mei 2027. Daarna wordt iedere volgende indexering vastgesteld over de periode mei tot mei. Indexeringsverzoeken over voorgaande jaren kunnen niet met terugwerkende kracht worden ingediend en ingevoerd. De betreffende indexcijfers staan op internet:
StatLine - Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100) (cbs.nl)
Druk op de hierboven genoemde link en pas de gegevens aan van Bedrijfstakken/branches (SBI 2008) middels “Bedrijfstakken 1e digit (SBI 2008)” >> “Samenstelling bedrijfstakken 1e digit”. Vink daarna de categorie O-Q Overheid en zorg aan. Leverancier dient voor de indexering uit te gaan van de kolom 'Cao-lonen per uur incl. bijz. beloningen' en 'Cao-sector overheid' (ook aanpassen in tabel).
Leverancier dient hiertoe uiterlijk op 30 juni (voor het eerst uiterlijk op 30 juni 2027) schriftelijk een gespecificeerd en rekenkundig onderbouwd voorstel te hebben gedaan dat door provincie Gelderland schriftelijk moet worden bekrachtigd. Na goedkeuring door provincie Gelderland wordt het geïndexeerde uurtarief per augustus daaropvolgend (voor het eerst per 1 augustus 2027) toegepast.
Alle indexeringsvoorstellen dienen te worden gezonden naar het e-mailadres inhuur@gelderland.nl.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.