Financieel Projectleider Vluchtelingen en Oekraineopvang

---

Aanvraagnummer: 43732
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: BEL Combinatie
Locatie: Eemnes
Uren per week: 24 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: 3 x 4 maanden
Sluitingsdatum: 13-07-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Organisatie
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Opdracht
De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten).

Team Maatschappelijke ontwikkeling
Als financieel projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van het projectteam vluchtelingenopvang. Het projectteam valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling.

Je bent een daadkrachtig financieel projectleider die het een uitdaging vindt om alle inkomsten en uitgaven rondom de taken voor de opvang van vluchtelingen in kaart te brengen en te monitoren. Belangrijk hierin is de geldstroom vanuit het rijk en het COA. Je bent verantwoordelijke voor gedegen financiële rapportages, de coördinatie van het leefgeld en de advisering over de business cases tijdelijke huisvesting. In deze rol is het van groot belang dat je de samenwerking opzoekt met alle betrokken collega's binnen de organisatie. Je bent communicatief sterk en Excel kent geen geheimen voor je.

 Werkzaamheden

• Inrichten en implementeren van een financieel beheerskader voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, passend binnen de BBV-richtlijnen.
• Opstellen en opleveren van de aanvraag en financiële verantwoording van de SiSa-regeling M16 (Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne).
• Ontwikkelen van een uniforme financiële systematiek voor de opvanglocaties binnen de BEL-gemeenten.
• Opstellen van financiële businesscases voor de opvanglocaties De Woensberg, Barbeelstraat, De Wel, Tergooi Ziekenhuis en Najade, inclusief risicoanalyses en financiële scenario’s.
• Opstellen van financiële paragrafen voor bestuursovereenkomsten met het COA en overige samenwerkingspartners.
• Opleveren van Planning & Control-producten die betrekking hebben op het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, waaronder begrotingswijzigingen, bestuursrapportages, prognoses en bijdragen aan de jaarrekening.
• Ontwikkelen en implementeren van een monitoringssystematiek waarmee de financiële voortgang van de opvanglocaties periodiek inzichtelijk wordt gemaakt.
• Opleveren van financiële verantwoordingsdocumenten ten behoeve van SiSa, subsidies, het Rijk en overige financiers.
• Opstellen van bestuurlijke adviezen en financiële onderbouwingen voor college- en raadsvoorstellen.
• Uitvoeren van financiële risicoanalyses en adviseren over reserves, voorzieningen en de financiële continuïteit van de opvangprojecten.
• Coördineren van de voorbereiding van de accountantscontrole voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier en opleveren van de benodigde financiële documentatie.
• Adviseren over de inrichting en optimalisatie van de financiële processen rondom leefgeld en de inning van de eigen bijdrage binnen de HBEL-constructie.
• Vertegenwoordigen van het financiële project in regionale overleggen en afstemming verzorgen met interne en externe stakeholders voor zover noodzakelijk voor het realiseren van de opdracht.

Na afronding van de opdracht beschikt de opdrachtgever over:

• Een financieel beheersbaar en controleerbaar vluchtelingen- en Oekraïnedossier.
• Een tijdig en volledig verantwoord SiSa- en subsidiedossier.
• Actuele financiële businesscases voor alle opvanglocaties.
• Een duurzame monitorings- en rapportagesystematiek.
• Financieel onderbouwde bestuurlijke besluitvorming.
• Een overdraagbare inrichting van de financiële processen, documentatie en beheersmaatregelen.

Zelfstandige uitvoering

• De opdracht betreft een tijdelijke, projectmatige inzet van specialistische financiële expertise.
• De Financieel Projectleider bepaalt zelfstandig de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.
• De opdracht is resultaatgericht en niet gericht op het vervullen van een reguliere functie binnen de organisatie.
• De opdrachtnemer verricht geen hiërarchische aansturing van medewerkers en neemt geen structurele lijnverantwoordelijkheid over.
• De opdracht wordt afgerond met een volledige overdracht van de opgeleverde producten, documentatie en adviezen aan de opdrachtgever.

Vereisten
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Financieel adviseur bij een gemeentelijke organisatie;
2. Aantoonbare kennis van de BBV, benoem in het cv waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Gunningscriteria te beoordelen door  (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfseconomie (15 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Financieel adviseur bij een gemeentelijke organisatie (20 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een adviserende rol met politiek-bestuurlijke-processen (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties (10 punten);   
7. Een maximum uurtarief van € 115,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang, Maatschappelijke zorg voor Vluchtelingen én Bestuurlijke advisering (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
     a. Aantoonbare werkervaring met 1 van bovengenoemde punten (10 punten);
     b. Aantoonbare werkervaring met 2 van bovengenoemde punten (20 punten);
     c. Aantoonbare werkervaring met alle bovengenoemde punten (30 punten);
     d. Geen aantoonbare werkervaring met bovengenoemde punten (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Als informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
• Je bent een netwerker en legt gemakkelijk en snel verbindingen;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren en te prioriteren;
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht en hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdelingsoverschrijdend) goed uit de voeten;
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
Hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: hele week

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---