Projectsecretaris – Contractteam SAA

---

Aanvraagnummer: 43831
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: Amsterdam Zuid Oost
Uren per week: 24 per week
Tarief: 61 per uur
Duur van de opdracht: 34,5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 08-07-2026 10:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Voor een groot infrastructureel project in de uitvoeringsfase zijn wij op zoek naar een proactieve Projectsecretaris ter ondersteuning van het Contractteam. Het project bevindt zich in een dynamische omgeving waarin samenwerking, procesbeheersing en nauwkeurigheid essentieel zijn.
De projectsecretaris ondersteunt het team in het structureren, organiseren en borgen van de informatie- en besluitvorming, zodat het contractteam optimaal kan functioneren.
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van het procesbeheersings- en contractteam van het project A9BAHO. Je faciliteert de verbinding met de overige teamleden door:
• Het fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten;
• Het afhandelen, verzamelen en beantwoorden van informatie of het doorverwijzen hiervan;
• Het typen, kopiëren, scannen, verzenden en archiveren van correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen;
• Het organiseren van (team)bijeenkomsten.
Je plant en organiseert vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen en verzorgt de terugkoppeling daarvan door:
• Het verzorgen van de (toezending van) vergaderstukken;
• Het verzorgen van de verslaglegging van in- en externe vergaderingen;
• Het uitwerken en verspreiden van verslagen;
• Het bewaken van actielijsten;
• Het monitoren van afspraken.
________________________________________
Samen met anderen
Binnen de organisatie ben je voor je collega’s een spin in het web voor praktische zaken. Je bent communicatief vaardig, hebt een open uitstraling, onderkent de diverse belangen en luistert goed.
Je bent stressbestendig en weet door samen te werken een gezamenlijk resultaat te behalen voor het project A9BAHO van het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). Ook werk je hierbij samen met de projectondersteuner van A9BAHO en vervangt deze bij afwezigheid.
________________________________________
Elke dag beter
Je bent proactief en accuraat en zoekt altijd naar verbetering. Je deelt actief kennis en ervaringen binnen jouw vakgebied binnen de organisatie.
________________________________________
Resultaat opdracht
De projectsecretaris heeft het projectteam volledig ondersteund door structuur, overzicht en continuïteit te organiseren binnen alle projectprocessen.
Door tijdige voorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en zorgvuldige documentbeheersing is een betrouwbare en actuele informatievoorziening gerealiseerd. Hierdoor kan het projectteam efficiënt samenwerken, besluiten goed onderbouwen en de projectvoortgang beheerst uitvoeren.
________________________________________
Leiding en toezicht: JA
________________________________________
Meest essentiële competenties
• Je bent RADIO-V: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Je bent stressbestendig.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt goed analyseren.
• Je hebt een proactieve instelling.
• Je bent omgevingsbewust (je weet wat er binnen de organisatie speelt).
• Je beweegt effectief binnen een internationale context, begrijpt culturele verschillen en weet soepel te schakelen met mensen uit verschillende landen.
________________________________________
Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen.
Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out).
Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen, plus de mate waarin hieraan voldaan wordt, expliciet benoemd worden.

Eisen
1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunde en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement.
2. Kandidaat heeft minimaal MBO denk- en werkniveau met een afgeronde HAVO-opleiding.
3. Kandidaat heeft ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect).
4. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de Rijkswaterstaat-organisatie.

Wensen
1. De mate waarin de kandidaat voldoet aan de genoemde competenties (aantoonbaar middels cv en/of gesprek).
2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met projecten met een opdrachtwaarde groter dan € 250 miljoen in de GWW-sector.
3. Mate van kennis van contractbeheersing in een DBFM-context.

---