Ga naar de inhoud 
Projectleider Toegang 2.0
Aanvraagnummer: 44007
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Opsterland
Locatie: Beetsterzwaag
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen Maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Fryslân
Startdatum: 07-09-2026
Optie tot verlenging: Ja, 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 19-07-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdracht omschrijving
De projectleider Toegang 2.0 geeft leiding aan de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van een integrale toegang binnen het sociaal domein van de gemeente Opsterland. Het doel is te komen tot één herkenbare toegang voor inwoners, waarbij hulpvragen op het gebied van jeugd, Wmo, werk, inkomen, schuldhulpverlening en ondersteuning integraal worden beoordeeld en opgepakt. De projectleider brengt medewerkers, management, beleid en bestuur samen om te komen tot een gedragen inrichting van Toegang 2.0, waarbij de inwoner centraal staat, de eigen regie wordt versterkt en professionals domeinoverstijgend samenwerken.
De projectleider is verantwoordelijk voor het ontwerpen, begeleiden en realiseren van deze veranderopgave en zorgt ervoor dat de nieuwe werkwijze duurzaam wordt verankerd in de organisatie. Daarbij heeft de projectleider oog voor processen, rollen, verantwoordelijkheden, informatievoorziening, samenwerking, privacy en cultuurverandering. Onderdeel van de opdracht is het ontwikkelen van een gedragen privacy- en gegevensdelingskader, zodat medewerkers rechtmatig, zorgvuldig en efficiënt informatie kunnen delen en integraal kunnen samenwerken. Het eindresultaat is een toekomstbestendige inrichting van Toegang 2.0 waarin inwoners sneller passende ondersteuning ontvangen, professionals integraal kunnen samenwerken en privacywetgeving op een werkbare wijze is geborgd. Samenwerking met externe toegangen en ketenpartners valt buiten de scope van deze opdracht en wordt opgepakt binnen Toegang 3.0.
Verantwoordelijkheden
Inspanningsverplichtingen
- Creëren van draagvlak binnen de organisatie.
- Verbinden van beleid, uitvoering, management, juridische expertise en informatiebeheer.
- Organiseren en begeleiden van werksessies, co-creatiebijeenkomsten en besluitvorming.
- Stimuleren van integraal en domeinoverstijgend samenwerken tussen interne clusters.
- Adviseren van opdrachtgever en stuurgroep over kansen, risico’s en randvoorwaarden.
- Afstemmen met privacy-, juridische- en informatiebeheerspecialisten over gegevensdeling.
- Bevorderen van eigenaarschap en duurzame borging binnen de organisatie.
Resultaatverplichtingen
- Analyse van de huidige situatie en gewenste toekomstige inrichting van de toegang.
- Een gedragen ontwerp voor Toegang 2.0.
- Uitgewerkte werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden voor de interne toegang.
- Een uniforme intake- en triagesystematiek.
- Een implementatie- en communicatieplan.
- Een voorstel voor de toekomstige positionering en samenwerking van Loket, Poort, Toegang, Wmo en Werk & Inkomen binnen één integrale toegang.
- Een privacy- en gegevensdelingskader inclusief afspraken over dossiervorming, toestemming, gegevensuitwisseling, rolverdeling en informatiebeveiliging.
- Periodieke voortgangsrapportages.
- Een borgingsplan voor de organisatie.
- Een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere doorontwikkeling.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
netwerkgericht werken, visie, goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, politiek bestuurlijke sensitiviteit, veranderkundig vermogen,
resultaatgerichtheid, plannen en organiseren, verbindend samenwerken en steakholdersmanagement, omgevings- en organisatiesensitiviteit,
flexibiliteit.
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanvullende Informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
De werkzaamheden binnen deze opdracht worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het management/directie. Daarom is deze opdracht niet aan te merken als een ZZP opdracht in het kader van de wet VBAR 2025. Vanuit de gemeente Opsterland zal dus geen opdracht aan een ZZP-er worden verstrekt. Wanneer er sprake is van loondienst bij een detacheringsbureau van een (voormalig) ZZP-er, kan dit wel worden aangeboden. Aanbiedingen van ZZP-ers die niet aan deze voorwaarde voldoen, zullen wij niet meenemen in de beoordeling.
De gesprekken vinden plaats op 28 juli.
De functie is ingeschaald op schaal 11.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Opleidingen en diploma's
Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.
Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.
Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Opsterland.
VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.
Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.
Faciliteiten
De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Opsterland.
Bezwaar
Indien een leverancier zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van de Gemeente Opsterland, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank . In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om per e-mail via de Gemeente Opsterland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel.
Door het uitbrengen van een offerte gaat elke leverancier ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de leverancier, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de Gemeente Opsterland verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.
Klachtenprocedure
Als een partij een klacht heeft tegen de aanbestedingsprocedure en/of tegen de handelswijze van de aanbestedende dienst, dan dient deze gemotiveerd en onderbouwd aan te geven met welke punten/ onderdelen van de aanbesteding zij het niet eens is.
De klachtenregeling aanbesteden is gepubliceerd en te raadplegen op
https://www.opsterland.nl/klachtenregeling-aanbesteden
Deze klacht kan worden ingediend via klachten.owo-gemeenten@coppa.nl, met in de onderwerpsregel: naam aanbesteding, Gemeente Opsterland en naam contactpersoon.
Het indienen van een klacht bij de Commissie van Aanbestedingsexperts, schort deze aanbestedingsprocedure niet op.