Ga naar de inhoud 
Afdelingshoofd Financiën
Aanvraagnummer: 44018
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zwolle
Locatie: Zwolle
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 13-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Opdracht
De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een ervaren professional die invulling geeft aan de rol van afdelingshoofd Financiën. De reguliere werving voor deze positie heeft nog niet geleid tot een duurzame invulling, waardoor tijdelijke inzet nodig is om continuïteit en voortgang te waarborgen.
De opdracht richt zich op de aansturen van de afdeling Financiën en de doorontwikkeling van de financiële functie binnen de organisatie.. Daarnaast is er recent een nieuw financieel pakket (eUnit4 ERPx) geimplementeerd. Dit vraagt veel van de afdeling in verandering van werkwijze en aanpassen en optimaliseren van processen. De professional geeft leiding aan de afdeling en zorgt voor stabiliteit, voortgang en kwaliteit in een periode van verandering.
Doel van de opdracht
Het borgen van een goed functionerende en toekomstbestendige afdeling Financiën, met specifieke focus op stabiliteit, verbinding en doorontwikkeling, door:
- continuïteit in leiderschap en sturing te borgen;
- samenhang en verbinding binnen de afdeling Financiën te versterken, zowel tussen teams als in rollen en verantwoordelijkheden;
- de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx) verder af te ronden en te borgen in de dagelijkse werkzaamheden en processen;
- te sturen op verdere optimalisatie en uniforme werkwijzen binnen de afdeling;
- de samenwerking met andere bedrijfsvoeringsdisciplines en de bredere organisatie te versterken;
- kwaliteit, rechtmatigheid en betrouwbaarheid van financiële processen en rapportages te waarborgen;
- de organisatie en het management te voorzien van stevig en toekomstgericht financieel advies.
Werkzaamheden en taken
- Leidinggeven aan de afdeling Financiën (circa 70 medewerkers) samen met teamleiders
- Direct aansturen van het team Financieel Advies
- Zorgen voor een stabiele en goed functionerende financiële organisatie (advies, beheer en subsidieloket)
- Coachend optreden, met het oog voor de mens achter de functie, en ruimte bieden en vertrouwen
- Vertalen van bestuurlijke en strategische opgaven naar financiële kaders en uitvoerbare plannen
- Adviseren van directie en bestuur over financiële vraagstukken
- Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang van financiële processen en rapportages
- Bijdragen aan organisatieontwikkeling en verdere professionalisering van de financiële kolom
- Begeleiden van lopende ontwikkelingen zoals digitalisering en doorontwikkeling van systemen (o.a. Unit4 ERPx)
- Optreden als sparringpartner binnen het MT en bijdragen aan concernbrede opgaven.
Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde wo-opleiding;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een complexe omgeving;
3. Aantoonbare werkervaring met het automatiseren van financiële processen;
4. Aantoonbare werkervaring binnen het financiële domein (financiën / control / bedrijfsvoering);
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of vergelijkbare overheidsorganisatie;
6. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van grotere teams (minimaal 20+ medewerkers);
7. Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd of eindverantwoordelijke voor een financiële afdeling (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën en relevante wet- en regelgeving, waaronder BBV (25 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering op strategisch niveau (20 punten);
12. Aantoonbare ervaring met samenwerking in een MT of directieteam (10 punten).
Competenties
Toelichting op competenties
In deze opdracht is het van belang dat de professional beschikt over coachend leiderschap en veranderkracht in samenhang. De afdeling bevindt zich in een fase waarin grote veranderingen zijn ingezet, onder andere door de implementatie van Unit4 ERPx, maar waarin verdere borging en optimalisatie nog nodig is. Dit vraagt om een leider die enerzijds oog heeft voor de individuele medewerker en teams meeneemt in verandering, en anderzijds stuurt op resultaat, structuur en voortgang. De professional weet balans aan te brengen tussen ruimte geven en richting bieden, en is in staat om veranderingen stap voor stap te realiseren en duurzaam te verankeren in werkwijzen en gedrag binnen de organisatie. Deze competenties worden getoetst tijdens het gesprek, in aanvulling op de informatie uit het cv.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij/de door jou aangeboden kandidaat voldoet aan de criteria en competenties. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
Hybride werken is mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: minimaal 3 dagen op kantoor.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.
- De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI)-verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan € 400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.