Projectleider Verkiezingen Provinciale Staten en Waterschappen 2027( Gemeente Mook en Middelaar)

Aanvraagnummer: 44028
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Mook en Middelaar
Locatie: Mook
Uren per week: 4 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Limburg
Startdatum: 24-08-2026
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 13-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Gemeente Mook en Middelaar
De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners).Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt
Opdracht
De gemeente Mook en Middelaar zoekt een ervaren projectleider verkiezingen voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen in 2027.
Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de projectmatige organisatie van de verkiezingen. Je zorgt ervoor dat de verkiezingen rechtmatig, zorgvuldig en efficiënt worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Burgerzaken, Communicatie, Facilitaire Zaken, ICT, Juridische Zaken, het management en externe partners.
Je bent de verbindende schakel tussen alle betrokkenen en houdt continu overzicht op planning, kwaliteit, risico's en wettelijke termijnen.
Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectorganisatie van de verkiezingen. Onder andere:
- Opstellen en bewaken van de projectplanning;
- Coördineren van alle werkzaamheden rondom de verkiezingen;
- Adviseren van management en bestuur over de voortgang en risico's;
- Organiseren van de samenwerking tussen alle interne disciplines;
- Opstellen van draaiboeken, werkinstructies en planningen;
- Organiseren van stemlokalen, materialen en logistiek;
- Coördineren van de werving, planning en instructie van stembureauleden;
- Afstemmen met de Kiesraad, de provincie, het waterschap en andere ketenpartners;
- Bewaken van wet- en regelgeving en zorgen voor een rechtmatige uitvoering;
- Signaleren en beheersen van risico's;
- Leiden van projectoverleggen;
- Coördineren van de verkiezingsdagen en het centraal tellen;
- Verzorgen van de evaluatie en overdracht na afloop van de verkiezingen.
De opdracht start bij voorkeur vanaf eind augustus 2026 en loopt tot en met de evaluatie na de verkiezingen in 2027.
De inzet is flexibel en volgt de verschillende fasen van de voorbereiding. De werkzaamheden nemen toe naarmate de verkiezingen dichterbij komen.
Indicatief ziet de inzet er als volgt uit:
- voorbereidingsfase: gemiddeld 4 tot 8 uur per week;
- uitwerkingsfase: gemiddeld 8 tot 12 uur per week;
- laatste drie maanden voor de verkiezingen: gemiddeld 16 tot 24 uur per week;
- rondom de verkiezingsweek en afronding: inzet tot circa 32 uur per week, afhankelijk van de planning.
Vereisten
1. Aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke verkiezingsprojecten;
2. Beschikbaar conform de inzet zoals beschreven voor de voorbereidings-, uitwerkings- en uitvoeringsfasen van de verkiezingen 2026–2027.
Gunningscriteria
3. Aantoonbare ervaring met projectleiding van verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen (30 punten);
4. Minimaal 2 afgeronde verkiezingsprojecten binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
5. Projectleiding van verkiezingen binnen een gemeente in de afgelopen 3 jaar (20 punten);
6. Aantoonbare ervaring met het leiden van verkiezingen binnen de provincie Limburg (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Als informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Plannen en organiseren;
Aanpassingsvermogen;
Delegeren;
Samenwerken;
Luisteren.
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in een functieschaal met een maximumtarief van € 105,- per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pgn) en exclusief voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.
