Ga naar de inhoud 
Project Management Ondersteuner
Aanvraagnummer: 44100
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: 90 - 100 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 03-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 10-07-2026 08:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Opdrachtgever
iRealisatie is onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen van VWS maatwerksoftware en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. Denk daarbij aan het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of proof of concepts, het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design, het moderniseren van bestaande verouderde informatiesystemen en het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.
iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren, met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps.
iRealisatie zal in 2026 en 2027 gefaseerd, met verschillende landingsplekken voor de huidige projecten, toewerken naar afbouw en uiteindelijk afhechting van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. De manier waarop en de termijn van deze afhechting is nog onduidelijk, maar zal, gezien de looptijd van de bestaande projecten, nog meerdere jaren in beslag nemen. 2026 is enerzijds gericht op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en het, waar doelmatig, verder professionaliseren van de organisatie. Anderzijds is 2026 gericht op het voorbereiden van overdracht en afbouw.
Team Bedrijfsvoering
Team Bedrijfsvoering binnen iRealisatie zorgt ervoor dat de organisatie soepel, efficiënt en gecontroleerd kan functioneren. Team Bedrijfsvoering, bestaande uit finance, beleid, informatiehuishouding, servicemanagement en personeel, ondersteunt de primaire processen zodat de kernactiviteiten goed uitgevoerd kunnen worden. Het team wordt aangestuurd door de chief operations officer (COO). iRealisatie werkt aan een TOP bedrijfsvoering: toekomstgericht met overzicht en inzicht en professioneel.
Opdrachtomschrijving
Voor team Bedrijfsvoering binnen iRealisatie zoeken wij een Project Management Ondersteuner (PMO) ter versterking van team Personeel. Het team waar je op dagelijkse basis mee werkt bestaat verder uit een projectleider bedrijfsvoering en een PMO onboarding/offboarding. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van een aantal HR-processen. Je organiseert de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers, voornamelijk via inhuurprocessen. Je verzorgt de HR-administratie en werkt nauw samen met finance aan de IT-projectenadministratie. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is stakeholdermanagement richting ketenpartners, externe bureaus, leveranciers en professionals.
Wie ben jij?
Je bent goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, doorgronden en te begrijpen. Je bent een echte verbinder die snel kan schakelen tussen verschillende HR-gerelateerde onderwerpen binnen de diverse IT-projecten. Daarnaast ben je organisatiesensitief en in staat om in een complexe omgeving te werken. Je kunt goed plannen en regelen. Meerdere ballen tegelijk in de lucht houden is voor jou geen probleem. Ben jij die communicatief sterke regelaar en probleemoplosser? Reageer snel!
Gevraagd
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een operationele/tactische HR-rol.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners, externe bureaus, leveranciers en professionals.
Functie-eisen en competenties
• Je hebt ervaring met het adviseren van medewerkers en managers met betrekking tot HR-vraagstukken.
• Je hebt ervaring met het opstellen van functieprofielen.
• Je hebt ervaring met IT-projecten, als onderdeel van een team of vanuit een HR-rol.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met intensief werken met verschillende systemen, zoals Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams.
• Je hebt affiniteit met IT en softwareontwikkeling.
• Je bent leergierig.
• Je denkt vooruit en weet daarmee vragen en problemen te voorkomen.
• Je wacht niet af tot taken naar je toe komen, je neemt initiatief.
• Je beschikt over goede oplossingsvaardigheden.
• Het is een pré als je ervaring hebt met het opvangen en onboarden van nieuwe medewerkers.
• Je bent flexibel; een dag kan soms anders verlopen dan gepland door plotselinge omstandigheden. Ook ben je bereid om eventueel een thuiswerkdag om te ruilen naar een kantoordag, zodat je een nieuwe medewerker kunt opvangen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.