Aanvraagnummer: 2585
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 6 - 10 uur per week
Tarief: €110 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 02-09-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 14-07-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
N2000 project Arriën (deelgebied in het gebied Vecht-Beneden regge). Deze valt onder het Programma Ontwikkelopgave N2000 van de eenheid NM.
Project
Er is recent een VO opgeleverd. We willen deze in eigen beheer opwerken tot een DO met aansluitend UO (bestek incl. technische tekeningen en kaarten). In overleg behoort het Directie & toezicht in de uitvoering tijdens het werk ook tot de mogelijkheid.
Link naar het schetsontwerp: https://www.ommen.nl/wp-content/uploads/2023/07/Schetsontwerp-Arrien.pdf
Opdracht omschrijving
In periode september – december 2024 dient het DO opgesteld te worden in samenwerking met het interne projectteam en de externe werkgroep. De input die wordt geleverd dient vertaald te worden naar een DO, incl. kaarten, tekeningen en SSK raming. Hierna volgt een evaluatie met de inschrijver. Indien beide partijen positief over de samenwerking zijn volgt er een uitwerking naar een UO (bestek incl. technische tekeningen), voorbereiding van het werk en aansluitend ondersteuning bij de aanbesteding van het werk. Alsmede de optie tot het voeren van directie en toezicht tijdens de uitvoer van het werk. Verwachting is dat het werk na de zomer van 2025 aanbesteed is en gegund wordt.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Het zelfstandig opstellen, verwerken en beheren van technische specificaties, ontwerpen, (RAW) bestekken, calculaties/ ramingen en
contractdocumenten voor Natura 2000 natuurprojecten, waarbij aandacht wordt besteed aan zowel technische als ecologische aspecten.
Coördineren van overleg met belanghebbenden, zoals collega’s, opdrachtgevers, ingenieursbureaus, aannemers en overheidsinstanties, om de gevraagde producten te definiëren en de kwaliteit daarvan te waarborgen.
Betrokken bij het verzamelen van relevante gegevens voor projectvoorbereiding en -uitvoering.
Werkt in opdracht van en samen met de technisch manager uit het projectteam N2000 Arriën.
Resultaat: tegen het einde van de opdracht zijn het DO en UO opgeleverd.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 02-09.2024 tot en met 31.08.2025 voor 6 tot 10 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
EIS - De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van DO’s en SSK ramingen / bestekbegrotingen.
EIS - De kandidaat heeft werkervaring met het opstellen van RAW-bestekken en het werken met UAV 2012.
EIS - De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met ecologische en natuuraspecten, wet- en regelgeving en vergunningen omtrent natuurprojecten.
EIS - De kandidaat heeft werkervaring en kan werken met software zoals AutoCAD, RAW en SSK-templates.
EIS - De kandidaat heeft werkervaring met en heeft zelf (of via derden) beschikking over passende software, m.n. CAD/GIS, RAW-bestek, overige CROW-software. Geef in de toelichting aan met welke software je ervaring hebt en welke je tot je beschikking hebt.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %WENS - De kandidaat heeft kennis van en ervaring met UAV 2012 Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met een percentage van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens. 0% = 0 tot 1 jaar ervaring 20% = 1 tot 2 jaar ervaring 40% = 2 tot 3 jaar ervaring 60% = 3 tot 4 jaar ervaring 80% = 4 tot 5 jaar ervaring 100% = meer dan 5 jaar ervaring
40 %WENS - De kandidaat heeft werkervaring met ontwikkelopgaven binnen de N2000 gebieden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
5 %WENS - MOTIVATIE Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
15 %WENS - ERVARING Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Jesper Koetsier (contractmanager) en Martine Verheijen (projectmanager) op 18 juli 2024 tussen 13.00-16.00 uur. Het interview vindt plaats via TEAMS. Wilt u bij aanbieding van uw kandidaat/ of uzelf het emailadres vermelden zodat bij eventuele uitnodiging voor het interview wij de link naar de kandidaat of naar uzelf kunnen mailen. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Analytisch
- Teamspeler
- Zelfstandig
- Probleemoplossend vermogen
- Besluitvaardigheid
- Plannen en organiseren
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er 6 competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 60 punten scoren.
