Ga naar de inhoud 
Kwartiermaker Divisiecontrol
Aanvraagnummer: 44200
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Achtkarspelen
Locatie: Buitenpost
Uren per week: 36 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-11-2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan niet worden verlengd, tenzij de opdracht en het gevraagde resultaat dit noodzakelijk maakt en voor zover dit uitsluitend voor rekening en risico van de Opdrachtgever komt. Opdrachtgever bepaalt dan de gewijzigde einddatum.
Sluitingsdatum: 16-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdracht omschrijving
Achtkarspelen is sinds begin 2025 weer een zelfstandige gemeente; een prachtige groene gemeente in het Noordoosten van de provincie Friesland. Het gemeentehuis staat in Buitenpost en is goed bereikbaar zowel met de auto als met de trein. Met ruim 28.000 inwoners en ca. 300 fte zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. De gemeente Achtkarspelen richt zich op de behoeften van de inwoners en ondernemers. Dit doen ze door eenvoudig te organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Ze zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, ze zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, ze zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen ze veel gedaan.
De organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase waarin de functie van Divisiecontrol verder vorm en inhoud moet krijgen. Inmiddels is één divisiecontroller aangesteld. Om de controlfunctie toekomstbestendig te positioneren en verder te professionaliseren, wordt gezocht naar een ervaren kwartiermaker Divisiecontrol.
Gezien het tijdelijke karakter en de aard van deze opdracht, die wordt uitgevoerd met tijdelijk beschikbare middelen, is deze odpracht ook geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers). De opdracht betreft een afgebakend project zonder structurele inbedding in de organisatie, waardoor inzet van zelfstandige professionals passend en doelmatig is.
In dit kader staat de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) zelfstandige inzet niet in de weg, mits de opdracht wordt uitgevoerd op basis van een duidelijke overeenkomst van opdracht en zonder gezagsverhouding. De gemeente richt de opdracht zodanig in dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
Dit betekent dat inschrijvingen van zzp’ers mogelijk is.
Voorwaarde voor gunning is dat de opdracht op zelfstandige basis wordt uitgevoerd, waarbij de opdrachtnemer eigen verantwoordelijkheid draagt voor de uitvoering. De gemeente behoudt zich het recht voor om, indien nodig, aanvullende informatie op te vragen om te bevestigen dat de opdracht voldoet aan de geldende wet- en regelgeving rondom zelfstandige inzet.
Verantwoordelijkheden
1. Doorontwikkeling van de Planning- en controlcyclus
- Verbeteren van de coördinatie van de planning- en controlproducten.
- Zorgdragen voor tijdige planning en oplevering van de planning- en controlproducten.
- Versterken van sturing, afstemming en communicatie rondom de planning- en controlcyclus.
- Verbeteren van de kwaliteit van de financiële en beleidsmatige inhoud van de planning- en controlproducten.
- Samen met de organisatie werken aan een verdere professionalisering van de planning- en controlfunctie.
2. Ontwikkeling management- en directiesturing
- Ontwerpen en implementeren van een set sturingsinformatie voor directie en management.
- Adviseren over KPI’s, dashboards en managementinformatie.
- Zorgen voor een passende aansluiting tussen sturingsinformatie en de bestuurlijke informatiebehoefte.
3. Doorontwikkeling gebruik LIAS
- Opstellen van een plan voor een bredere en effectievere inzet van LIAS.
- Begeleiden van de implementatie en borging binnen de organisatie.
4. Correcte verwerking van personeelslasten
- Analyseren van de huidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
- Opstellen van een pragmatische en BBV-conforme werkwijze voor de verwerking en toerekening van personeelskosten.
- Implementeren van de gekozen werkwijze in samenwerking met de betrokken medewerkers.
- Borgen van een duurzame en eenduidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
5. Coaching en begeleiding
- Inwerken en coachen van de nieuw aangestelde divisiecontroller.
- Overdragen van kennis, werkwijzen en instrumenten.
6. Procesborging
- Beschrijven, actualiseren en vastleggen van relevante processen binnen de controlfunctie.
- Zorgdragen voor duurzame borging van werkwijzen en verantwoordelijkheden.
Beoogd resultaat
- Een verder geprofessionaliseerde en toekomstbestendige divisiecontrolfunctie.
- Een kwalitatief verbeterde en beter georganiseerde planning- en controlcyclus.
- Een werkende opzet voor management- en directiesturingsinformatie.
- Een BBV-conforme en geborgde werkwijze voor de verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
- Een bredere en aantoonbaar effectievere inzet van LIAS.
- Een ingewerkte en begeleide divisiecontroller.
- Vastgelegde en geborgde processen binnen de controlfunctie.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
- Resultaatgericht
- Analytisch sterk
- Verbinder
- Communicatief vaardig
- Omgevingssensitief
- In staat te opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Coachende vaardigheden
- Organisatiesensitief
- Veranderingsgericht
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top 2 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Indien er geen klik is, of de kandidaten niet voldoen, houdt de opdrachtgever zich het recht voor om in gesprek te gaan met de kandidaten op plek 3, 4 en 5.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Inkoopvoorwaarden
- De inkoopvoorwaarden van de gemeente zijn van toepassing tenzij er hier is afgeweken of er op een later moment uitdrukkelijk en schriftelijke door partijen wordt afgeweken. Indien u afwijkingen wilt voorstellen kunt u dat doen middels het stellen van vragen voordat u een offerte indient.
- Uw offerte moet minimaal 60 kalenderdagen geldig zijn, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van indiening van de offerte (gestanddoeningstermijn).
- Opdrachtgever behoudt zich het recht voor (delen van) de opdracht niet te gunnen. Aan de genoemde aantallen kan geen rechten worden ontleend.
- Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er niet definitief gegund is, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente. In dat geval is er voor de gemeente ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade dan ook.
- Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven.
Elektronisch factureren
Wij zijn als overheid vanaf november 2018 verplicht om e-factureren te implementeren. Dit is vastgelegd in de EU-Richtlijn Elektronische facturering bij overheidsopdrachten (2014/55/EU).
U factureert elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Peppol is de nieuwe EU standaard voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid.
Meer informatie hoe u dit werkt en hoe u dit kunt doen leest u in de bijlage E-facturatie
Aanvullende Informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.