Hoofd Afdeling Communicatie & Marketing FNWI

Opdrachtomschrijving

De Faculty of Science (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam zoekt een interim hoofd Afdeling Communicatie & Marketing. De faculteit is een dynamische academische omgeving met een sterke internationale oriëntatie, waarin onderwijs, onderzoek en valorisatie nauw met elkaar verweven zijn. Binnen de afdeling wordt gewerkt aan vraagstukken rond communicatie en marketing, in een traject waarin wordt nagedacht over de toekomstige profilering van onderwijs en onderzoek en de daarbij behorende ondersteunende organisatie, processen, formatie en middelen.

Doel van de opdracht

De opdracht is gericht op het tijdelijk aansturen en doorontwikkelen van de afdeling Communicatie en Marketing, en op het leveren van een belangrijke bijdrage aan het traject rond profilering en positionering van onderwijs en onderzoek, inclusief de bijbehorende marketing- en communicatieaanpak en benodigde supportstructuur.

Taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijkse aansturing van de afdeling Communicatie en Marketing, inclusief leidinggeven, werkverdeling en voortgangsbewaking.
• Borgen van continuïteit van lopende activiteiten op het gebied van interne en externe communicatie, marketing, wetenschapscommunicatie, persvoorlichting en crisiscommunicatie.
• Fungeren als sparringpartner voor het facultaire bestuur en andere stakeholders op het gebied van communicatie en marketing.
• Mede vormgeven aan de toekomstige profilering van onderwijs en onderzoek van de FNWI, in samenhang met de universitaire kaders.
• Vertalen van deze profilering naar een heldere marketing- en communicatiestrategie met doelgroepen, proposities, boodschap, kanalen en middelen.
• Signaleren welke ondersteuning in organisatie, processen, formatie en competenties nodig is om de strategie duurzaam uit te voeren.
• Begeleiden van de afdeling in de overgang naar de gewenste toekomstige inrichting en werkwijze.
• Identificeren en laten implementeren van verbeteringen in werkprocessen, samenwerking met andere diensten en data/monitoring waar relevant.
• Borgen van kennis en overdraagbare werkwijzen richting de structurele toekomstige leiding van de afdeling.
• Regelmatig rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten aan het facultaire management.
• Zorgdragen voor een goede overdracht naar een structureel afdelingshoofd na afloop van de interimperiode.

Resultaat & Planning

Looptijd: Start overeenkomst in de week van 01-09-2026. De initiële einddatum is 28-02-2027. Verlenging is mogelijk met vier keer drie maanden.

• Inzet: 32 uur per week.
• Locatie: Campus Science Park 904, Amsterdam.

Eisen

• Academisch werk- en denkniveau, met aanvullende opleidingen op het gebied van leiderschap en Communicatie & Marketing.
• Ruime ervaring als (interim) hoofd of manager Communicatie/Marketing in een complexe organisatie.
• Bekend met het werkveld van de UvA en aantoonbare affiniteit met hoger onderwijs en/of wetenschap; affiniteit met de bètawetenschappen strekt tot aanbeveling.
• Aantoonbare ervaring met strategische positionering en profilering en de vertaling daarvan naar concrete marketing- en communicatieplannen.
• Ervaring met verandertrajecten en het begeleiden van teams in ontwikkeling.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Bewijsinstructie: de eisen dienen aantoonbaar in het cv te staan; relevante ervaring, opleidingen en taalbeheersing moeten duidelijk blijken.
• KO: U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord; antwoord met Ja op de KO-vraag.

Wensen

• Creatieve denker en sterke adviseur.
• Organisatiesensitief, met gevoel voor verhoudingen.
• Proactieve, dienstverlenende en resultaatgerichte werkhouding.
• Uitstekende leidinggevende en organisatorische vaardigheden, met vermogen om medewerkers te motiveren en te coachen en als verbindende leider op te treden.
• Bewijsinstructie: licht de wensen toe in de motivatiebrief en onderbouw deze met concrete voorbeelden.

Voorwaarden

De opdracht wordt gegund op basis van de meest gunstige prijs-kwaliteitsverhouding. De prijsscore telt op bij de kwaliteitsscore. De maximale score voor prijs en kwaliteit tezamen is 100 punten, met een maximale prijsscore van 20 punten en een maximale kwaliteitsscore van 80 punten. Bij gelijke totaalscore gaat de voorkeur uit naar de kandidaat met de hoogste kwaliteitsscore. Bij gelijke kwaliteitsscore gaat de voorkeur uit naar het laagste uurtarief.

Het aangeboden uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief btw. Het maximale tarief is €135 per uur; inschrijvingen boven dit tarief worden terzijde gelegd en komen niet in aanmerking voor gunning.

Voor de beoordeling van kwaliteit dient één document te worden aangeleverd met een motivatiebrief van maximaal 400 woorden en een curriculum vitae. Motivatiebrief en cv moeten worden samengevoegd tot één document. Het uurtarief van de kandidaat moet in het document en in het cv worden vermeld. De titel van het document dient te beginnen met de naam van de aangeboden kandidaat. Er mogen maximaal 2 kandidaten worden aangeboden.

Over de organisatie

De Universiteit van Amsterdam, Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica, is een dynamische faculteit met een sterke internationale oriëntatie. De afdeling Communicatie en Marketing bestaat uit 20 personen en richt zich onder meer op (marketing)communicatieprogramma's, studentenwerving, interne communicatie, wetenschapscommunicatie, outreach en redactie van FNWI-pagina's op UvAweb. Er zijn de afgelopen jaren veel wisselingen geweest in bezetting en takenpakketten.