Ga naar de inhoud 
Functioneel Beheerder
Aanvraagnummer: 44579
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 16-07-2026 16:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Let op! Betreft een detavast constructie.
Vacature: Functioneel Beheerder HR met aandachtsgebied Payroll
32-36 uur | Den Haag / Hybride | Bedrijfsvoering
Organisatie
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA is een dynamische organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra, zodat bewoners kunnen werken aan hun toekomst.
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het COA in zijn kerntaken door het leveren van essentiële diensten, zoals ICT, financiële processen, HR en meer. Binnen het domein van Functioneel Beheer beheren we een breed scala aan applicaties die de interne processen van de organisatie ondersteunen.
De functie
Als Functioneel Beheerder AFAS HR met aandachtsgebied Payroll ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het AFAS-systeem binnen het COA. Jij zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken met AFAS en vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen. Je beheert en optimaliseert het systeem en werkt nauw samen met andere IT/ID-teams om de organisatie te ondersteunen.
Binnen deze functie ligt de focus op Payroll-processen. Je beschikt over basiskennis van de salarisadministratie en bent in staat payrollprocessen en brondata te begrijpen en te overzien. Je draagt bij aan het gehele AFAS HR-domein met nadruk op payroll-gerelateerde vraagstukken. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor functionele vraagstukken rondom Payroll.
Tijdens je werkzaamheden krijg je regelmatig te maken met onderwerpen zoals pensioenen, werkgeversverklaringen, jaaropgaven, Loopbaanbudget (LBB) en het Individueel Keuzebudget (IKB).
Kerntaken
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie bij functionele vraagstukken rondom AFAS Payroll.
- Ondersteunen en adviseren bij het gebruik van looncomponenten en payroll-gerelateerde processen.
- Overdragen van kennis door het maken van werkinstructies, testscripts en functionele rapportages van het AFAS HR-domein.
- Oplossen van incidenten die door gebruikers worden ingediend.
- Beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van de AFAS Payroll- en HR-omgeving.
- Opstellen, analyseren en interpreteren van overzichten, rapportages en analyses ten behoeve van de salarisadministratie en HR.
- Meedenken over toekomstige ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder bijvoorbeeld de invoering van de loontransparantiewet.
Wat breng jij mee?
We zoeken een Functioneel Beheerder AFAS HR met aandachtsgebied Payroll die zich herkent in het volgende profiel:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
- Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder.
- Ervaring met BiSL of een vergelijkbaar framework, of bereidheid hiervoor een opleiding te volgen.
- Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS.
- Kennis van AFAS-modules zoals Payroll, HRM, CRM en Workflows.
- Basiskennis van payrollprocessen en inzicht in de bijbehorende brondata; aanvullende payrollkennis is een pré.
- Ervaring met gebruikersondersteuning, het geven van trainingen en het opstellen van documentatie.
- Ervaring met rapportages, analyses en het interpreteren van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie.
- Ervaring met agile werken; het team is recent gestart met werken volgens het Agile Scrum-framework.
- Een proactieve, positieve houding en het vermogen om zelfstandig vraagstukken op te lossen.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.
- Beschikbaarheid op vrijdag is een must.