Change Manager Finance & Control

Opdrachtomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is op zoek naar een Change Manager Finance & Control voor de dienst Finance & Control. De opdracht valt binnen het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) Personeels- en adviesdiensten, categorie Finance. De rol is universiteitsbreed en richt zich op het realiseren van een transformatie binnen Finance & Control.

Doel van de opdracht

Het doel is om Finance & Control te ontwikkelen tot een compacte, gestroomlijnde, datagedreven en betrouwbare strategische partner voor de TU/e. De change manager moet verbeteringen duurzaam verankeren, processen vereenvoudigen en de organisatie ondersteunen in de beweging naar één Finance & Control.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwerpen en leiden van een multidisciplinair verbeterprogramma.
• Aansturen van projecten en borgen van verandering en adoptie.
• Opzetten en uitvoeren van een duidelijke change-aanpak, inclusief stakeholdermanagement, communicatie en training.
• Verbinden van mensen, processen en technologie binnen de organisatie.
• Realiseren van betrouwbare, klantgerichte en effectieve en efficiënte ketens.
• Intensief samenwerken met faculteiten, diensten, controllers, project control, IT, HR en managementteamleden.
• Rapporteren aan de Directeur Finance & Control en samen periodiek informeren van de Executive Board, Audit Committee en het directeurenoverleg over voortgang, resultaten en risico’s.

Resultaat & Planning

Looptijd: gemiddeld 36 uur per week, indicatief. Start zo spoedig mogelijk, met voorkeur voor 1 september 2026. Er geldt een proefperiode van 2 maanden. Na de initiële looptijd is verlenging mogelijk onder gelijkblijvende voorwaarden tot maximaal 2 jaar; daarna eventueel verlenging met wederzijds goedvinden.

• Verzending Nadere Offerteaanvraag – 13 juli 2026.
• Vragen stellen – uiterlijk 17 juli 2026 om 13:00 uur.
• Nota van inlichtingen – 17 juli 2026.
• Indiening inschrijving – 27 juli 2026 om 13:00 uur.
• Beoordeling afgerond en uitnodiging gesprek – 30 juli 2026.
• Gesprekken – 4 augustus 2026 van 13:30 tot 14:30, 5 augustus 2026 van 09:00 tot 11:30, en een tijdstip n.t.b.
• Gunningsbesluit – 4 werkdagen na de gesprekfase.

Eisen

• Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met alle eisen en voorwaarden uit de Nadere Offerteaanvraag, inclusief bijlagen en nota(s) van inlichtingen.
• Inschrijver toont met een uittreksel uit het Handelsregister aan dat personeel uitgeleend mag worden en dat wordt voldaan aan de Waadi-voorwaarden.
• De aangeboden kandidaat voldoet minimaal aan het functieprofiel en de kernvaardigheden uit paragraaf 1.3.
• Minimaal 5 jaar ervaring in programma- en projectmanagement en/of consultancy.
• WO-opleiding, bijvoorbeeld in Finance of Bedrijfskunde, met minimaal 3 jaar relevante ervaring in Finance & Control als business controller, concerncontroller en/of management.
• Sterke communicatieve en stakeholdervaardigheden, overtuigend in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met de academische context en publieke kaders.
• Een actueel cv van de kandidaat dient te worden geüpload.
• De kandidaat is geen student of medewerker van de TU/e.
• De inschrijving moet digitaal via Mercell Source-to-Contract worden ingediend.
• De inschrijving moet zijn ondertekend door een rechtsgeldig bevoegd vertegenwoordiger.
• Het uittreksel uit het handelsregister mag bij indiening niet ouder zijn dan 6 maanden.
• De documenten dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld.
• De inschrijving moet onherroepelijk en onvoorwaardelijk zijn.
• De aangeboden kandidaat dient aanwezig te zijn bij het interview indien wordt uitgenodigd.

Wensen

• Bewezen succes in vergelijkbare transformaties.
• Ervaring in complexe omgevingen waarin processen, systemen en mensen samenkomen.
• Ervaring als ervaren change manager met het realiseren van een uitdagende transitie.
• Een persoonlijke motivatie en visie die specifiek is toegespitst op deze opdracht.
• Relevante ervaring en competenties duidelijk en specifiek zichtbaar in het cv.
• Een relevante referentie met contactgegevens, zodat de opdrachtgever contact kan opnemen.

Voorwaarden

De TU/e werkt binnen het DAS Personeels- en adviesdiensten. Communicatie verloopt uitsluitend via Mercell Source-to-Contract en rechtstreeks contact met TU/e-medewerkers over deze opdracht is niet toegestaan. De aanbestedingsdocumenten, inclusief de laatste Nota van Inlichtingen, zijn leidend. Inschrijven als zelfstandig zzp’er is niet mogelijk; wanneer een opdrachtnemer een zzp’er inzet, rusten alle verplichtingen bij de opdrachtnemer. De TU/e hanteert een maximaal uurtarief van € 120,- exclusief btw. Alle kosten voor uitvoering van de opdracht dienen in het uurtarief te zijn inbegrepen. Er is geen kostenvergoeding voor inschrijvers. De planning is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Op deze procedure is Nederlands recht van toepassing.

Over de organisatie

De Technische Universiteit Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit in de Brainport-regio. TU/e werkt aan de samenhang tussen toponderzoek, vernieuwend onderwijs en ondernemerschap. Finance & Control bevindt zich in een brede transformatie naar een persoonlijke, verbonden en naadloze dienstverlening met eenvoudiger processen, toegankelijke informatie, vaardige medewerkers en een sterke adviesrol.