Projectsecretaris Verkeersveiligheid

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Mobiliteit van Gemeente Rotterdam wordt een Projectsecretaris Verkeersveiligheid gezocht. Je bent de sparringpartner van projectmanagers en projectleiders en ondersteunt programma’s en projecten met focus op verkeersveiligheid. De rol vraagt om een combinatie van advisering, procesbewaking, bestuurlijke ondersteuning en financiële betrokkenheid binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Doel van de opdracht

Het doel is om projecten en programma’s binnen Mobiliteit, met nadruk op verkeersveiligheid, projectmatig, bestuurlijk en financieel goed te ondersteunen en de voortgang, samenhang en besluitvorming te bewaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega’s en zelfstandig oppakken van werkzaamheden.
• Aanbrengen en bewaken van de projectmatige structuur.
• Ondersteunen bij monitoring en verwerking van de stukkenstroom rondom verkeersveiligheid.
• Werken met processystemen zoals DIVA BB voor stukken en Oracle Cloud voor financiële zaken.
• Produceren of initiëren van projectmatige en bestuurlijke stukken.
• Beheren van het proces van begin tot eind.
• Organiseren van overleggen, inclusief planning, locatie en actielijsten.
• Ondersteunen bij inhoudelijke voorbereiding en het afronden van stukken.
• Betrokken zijn bij het financiële proces, waaronder offertes opvragen en financiële rapportages maken.
• Optreden als eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook richting bestuurlijke besluitvorming.
• Voeren van regie en bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen programma’s en projecten.

Resultaat & Planning

Looptijd: 12 maanden

• Startdatum – Zo snel mogelijk, uiterlijk begin september 2026.
• Verlengingsopties – 2 x 6 maanden.
• Uren per week – 18 tot 36 uur.
• Verificatiegesprek – Week 31, 32 of 33.
• Geschatte gespreksduur – 30 tot 60 minuten.
• Aantal kandidaten in verificatie – Maximaal 3 kandidaten.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager op tactisch/operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Werkervaring met project- en programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• Alleen detachering is toegestaan; doorleenconstructies zijn niet toegestaan.

Wensen

• Werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken, beantwoording van schriftelijke vragen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van stakeholders; benoem en beschrijf in het cv een project waaruit dit blijkt.
• Werkervaring met het ondersteunen in transitieprocessen in de publieke sector; dit wordt getoetst met het cv en tijdens de verificatiegesprekken.
• Werkervaring opgedaan bij een gemeente in het ruimtelijk domein.
• Kennis van en werkervaring met DIVA-BB en Oracle Cloud.
• Kennis van en/of werkervaring met het werkveld Verkeersveiligheid; benoem in het cv de ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.

Voorwaarden

Werklocatie: Wilhelminakade 179, Rotterdam. Er wordt overwegend vanaf kantoor gewerkt; thuiswerken is deels mogelijk. De communicatie kan digitaal plaatsvinden via MS Teams.

Tariefrange: €80 - €87.

Verhouding prijs/kwaliteit: 30% / 70%.

ZZP: Niet toegestaan.

Afwijkende werktijden: N.v.t.

Aantal medewerkers: 1.

Over de organisatie

Gemeente Rotterdam, cluster Stadsontwikkeling, afdeling Mobiliteit, werkt aan een duurzaam bereikbare stad en regio. De afdeling richt zich op een optimaal verkeersnetwerk vanuit economie, gezondheid en bereikbaarheid en stuurt op verduurzaming van mobiliteit en evenwichtige groei van de stad. Mobiliteit bestaat uit ruim 150 collega’s en werkt in 7 teams aan een thematische of gebiedsgerichte aanpak. Stadsontwikkeling zet zich in voor ‘groene groei’ en bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad.