Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek (ICL) van de gezamenlijke dienst Facility Services van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) wordt een Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken gezocht. De opdracht richt zich op het zelfstandig begeleiden van interne klanten en (Europese) aanbestedingen voor nieuwbouw, renovatie en verbouwing binnen de afdelingen Huisvestingsontwikkeling (HO), Vastgoed- en Huisvestingsbeleid (VHB) en Huisvesting en Energie (HVE).

Doel van de opdracht

Het doel is om interne stakeholders en leidinggevenden te adviseren en te begeleiden bij rechtmatige inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen het domein bouw en werken, met aandacht voor huisvesting, vastgoed en/of techniek.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren van interne stakeholders over te volgen rechtmatige inkoopprocedures.
• Adviseren van leidinggevenden bij het uitschrijven van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten.
• Begeleiden van leidinggevenden bij het opstellen, publiceren, beoordelen en opvolgen van aanbestedingsprocedures en andere inkooptrajecten.
• Bewaken van de rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten, service levels, kwaliteitsnormen en KPI’s binnen het portfolio.
• Onderhouden van contacten en bouwen aan goede relaties met interne klanten, leveranciers, partners en management.

Resultaat & Planning

Looptijd: Start in week van 17-08-2026, met een initiële einddatum op 31-01-2027.

• Uren per week – 32 tot 40 uur, infaseren is mogelijk.
• Verlenging – Mogelijk, maximaal 4 keer 6 maanden.
• Werkwijze – Hybride werken is mogelijk.
• Locatie overleg – Maandag op de Hogehilweg 21 en woensdag in het Theo Thijssenhuis (TTH).

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 7 jaar ervaring met het opstellen, begeleiden en opvolgen van Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen; waarvan minimaal 5 jaar binnen technische domeinen zoals aannemerij, bouw, utiliteiten, grootonderhoud of renovaties.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen de overheid of semioverheid.
• Kennis van de aanbestedingswet, aanbestedingsdocumenten en gunningssystematieken.
• Kennis van de leveranciersmarkt op het gebied van bouw, renovatie en onderhoud.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.
• Bereidheid om het uurtarief in het cv en de motivatiebrief te vermelden; dit dient in het document zichtbaar te zijn.
• Bevestiging dat alle eisen zijn begrepen en akkoord worden bevonden; dit dient te worden beantwoord met KO: Ja.

Wensen

• Affiniteit met of ervaring binnen de domeinen huisvesting, vastgoed en/of techniek.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om de communicatiestijl aan te passen aan de doelgroep.
• Analytisch vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Plannen en organiseren.
• Een motivatiebrief van maximaal 400 woorden waarin concreet en onderbouwd wordt ingegaan op de kerncompetenties; deze dient samen met het cv te worden aangeleverd.
• Het cv en de motivatiebrief dienen samengevoegd te worden tot één document; de titel van het document dient te beginnen met de naam van de aangeboden kandidaat.
• Eventuele bewijsvoering in cv of motivatie dient duidelijk zichtbaar te zijn; relevante informatie dient geel gemarkeerd in het cv te staan indien daarom wordt gevraagd.

Voorwaarden

Het aangeboden uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief btw. Het maximumtarief bedraagt €120 per uur; aanbiedingen boven dit tarief worden terzijde gelegd. De prijs-kwaliteitverhouding bepaalt de gunning, waarbij prijs maximaal 20 punten en kwaliteit maximaal 80 punten kan opleveren. Bij gelijke totaalscore gaat de voorkeur uit naar de hoogste kwaliteitsscore; bij gelijke kwaliteitsscore naar het laagste uurtarief. Er mogen maximaal 2 kandidaten worden aangeboden. De opdracht is ook uitgezet in de DAS-omgeving 'Externe Inhuur Bouw, vastgoed en huisvesting' (T223637). Inschrijven als zzp’er is mogelijk en intern beleidsmatig akkoord bevonden, waarbij de inschrijver zelf verantwoordelijk is voor de kwalificatie als ondernemer en het handelen als zelfstandige.

Over de organisatie

De opdracht valt binnen de gezamenlijke dienst Facility Services van de HvA en UvA. Binnen deze dienst werken meerdere afdelingen samen aan goede huisvesting voor onderwijs en onderzoek. Het Strategisch Inkoopteam binnen ICL bestaat uit 11 collega’s met een mix van trainees, ervaren inkopers en zelfstandige inkoopspecialisten en werkt intensief samen met het Universitair Platform Inkoop (UPI).