Functioneel Beheerder Youforce HRM

Opdrachtomschrijving

Gemeente Rotterdam zoekt een Functioneel Beheerder Youforce HRM voor het Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De opdracht richt zich op de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem Youforce, waarbij de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce. De functioneel beheerder ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie en blijft ook in de eerste zes maanden na livegang actief betrokken.

De rol omvat het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR-processen binnen Youforce, het begeleiden van functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Daarnaast is er aandacht voor datamigratie, testen, acceptatie, inrichting, koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen.

Doel van de opdracht

Het doel is om de implementatie van Youforce binnen de gemeentelijke organisatie succesvol te ondersteunen, zodat de HR-keten stabiel, betrouwbaar en toekomstbestendig functioneert na de migratie van ADP Workforce naar Youforce.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en configureren van Youforce-modules.
• Ondersteunen van de datamigratie, het testen, de acceptatie en de inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce.
• Analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen.
• Bewaken van koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen.
• Ondersteunen van het team Functioneel Beheer bij de implementatie en na livegang.
• Adviseren en uitvoerend bijdragen binnen een dynamische implementatieomgeving.

Resultaat & Planning

Looptijd: 12 maanden, met 2 x 3 maanden verlengingsopties.

• Startdatum – Z.s.m., naar verwachting medio augustus 2026.
• Uren per week – 24 tot 32 uur.
• Aantal medewerkers – 1.
• Verificatiegesprek – Week 31, op locatie of via MS Teams; maximaal 3 kandidaten, geschatte duur 30 tot 60 minuten.

Eisen

• Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce-modules; dit dient duidelijk in het cv te staan:
  • Templatebeheer;
  • Verzuimmanagement;
  • Digitaal Personeelsdossier;
  • Youforce reporting.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector in de afgelopen 5 jaar; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Alleen detachering is toegestaan; doorleenconstructies zijn niet toegestaan.

Wensen

• Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt werkervaring met implementatietrajecten; dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties; dit dient duidelijk in het cv te staan.

Voorwaarden

Werklocatie: Wilhelminakade 179, Rotterdam. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt MS Teams gebruikt. Op dinsdag en donderdag is fysieke aanwezigheid vereist en vindt dit voornamelijk plaats op de genoemde locatie. Uurtarief: €120,00 - €130,00. Verhouding prijs/kwaliteit: 20% - 80%. FSK: 13. Afwijkende werktijden: n.v.t. ZZP: nee. Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.

Over de organisatie

Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de staforganisatie van de gemeente Rotterdam en ondersteunt ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders. De afdeling richt zich onder meer op juridische, financiële en personeelszaken, communicatie en bestuursvoorlichting, leveranciersnetwerken en inkoopcontracten, persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding, huisvesting en onderzoek, en het ondersteunen en adviseren van het bestuur.

Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van een E-HRM-systeem en een ATS-systeem. De kandidaat werkt volledig dedicated voor het project implementatie E-HRM en wordt onderdeel van de projectorganisatie.