Project Management Officer

Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Binnen de afdeling Informatievoorziening (IV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het team Beheer continu in beweging om de dienstverlening te verbeteren. Om de processen op teamniveau en de samenhang met de verschillende ontwikkelteams verder te optimaliseren, zoekt IMG een Project Management Officer (PMO) via detachering.

In deze rol fungeer je als de organisatorische spil binnen het team Beheer. Je ondersteunt de teammanager bij het professionaliseren van de werkwijze en zorgt voor structuur en overzicht, zodat het team zich optimaal kan richten op de stabiliteit en continuïteit van de informatievoorziening.

• Taken en verantwoordelijkheden
• Procesoptimalisatie: Coördineren en verbeteren van werkprocessen binnen het team Beheer en het stroomlijnen van de interactie met Agile ontwikkelteams.
• Managementondersteuning: Ondersteunen van de teammanager bij operationele aansturing, waaronder het voorbereiden en begeleiden van medewerkersevaluaties.
• Organisatie & coördinatie: Faciliteren van team-events, vergaderingen en operationeel overleg; bewaken van acties en notulen.
• Capaciteitsmanagement: Bijhouden en rapporteren over FTE-bezetting, bezettingsgraad en langetermijnplanning.
• Way of Work: Uniformeren van de werkwijze binnen het team en proactief bijhouden van documentatie en kennisdeling op Confluence.
• Financiële beheersing: Mede opstellen van budgetten en periodieke sturingsrapportages.
• Projectmatige verbeteringen: Zelfstandig trekken en implementeren van kleinere optimalisatieprojecten binnen team Beheer.

• Resultaatgebieden
• Aantoonbare verbetering in de procesmatige samenwerking tussen Beheer en ontwikkelteams.
• De Way of Work eenduidig vastgelegd en als standaard gebruikt door het team.
• Rapportages over budget, bezetting en voortgang tijdig, accuraat en inzichtelijk voor de teammanager.
• Effectievere operationele overleggen door strakke voorbereiding en nauwgezette opvolging van actiepunten.
• Kleine verbeterprojecten binnen het team succesvol afgerond en geborgd.

Achtergrond opdracht

De afdeling Informatievoorziening ondersteunt de primaire processen met een modern applicatielandschap dat continu wordt doorontwikkeld. Binnen het team Beheer worden onder andere bedrijfskritische applicaties beheerd zoals RijksZaak (Pega), Atabix, CRI/RRI (Microsoft Azure), Jira en Confluence, GIS-voorzieningen en het Alfresco Document Management Systeem. Het team Beheer borgt continuïteit en kwaliteit van deze applicaties en werkt intensief samen met business, leveranciers en ontwikkelteams. De opdrachten richten zich op verdere professionalisering van de informatievoorziening en optimale ondersteuning van de primaire processen van IMG.