Ga naar de inhoud 
Facilitair Beleidsmedewerker
Aanvraagnummer: 45245
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Uren per week: 8 - 36 per week
Tarief: 90 - 110 per uur
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-08-2026
Optie tot verlenging: max 2x de initiële periode
Sluitingsdatum: 24-07-2026 23:59
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdracht omschrijving
Ter ondersteuning van de huidige facilitair beleidsmedewerker zijn wij op zoek naar een facilitair beleidsmedewerker. De gemeente Smallingerland is werkzaam op twee tijdelijke locaties ten tijde van de verbouwing van het gemeentehuis.
In deze periode is het faciliteren van een goede werkomgeving in de huidige locaties evenals het voorbereiden van de terugkeer naar het gemeentehuis de inhoud van je werk.
De werkzaamheden zullen met name aanbestedingstrajecten zijn en daarnaast deelname aan diverse werkgroepen en overlegtafels ter voorbereiding op de terugkeer begin 2027.
De inhuur zal de eerste maanden een dag tot twee per week zijn en vanaf september/oktober 32-36 uur per week.
Verantwoordelijkheden
Coordineren aanbestedingstrajecten
Uitvoeren van facilitaire vraagstukken
Begeleiden inkooptrajecten
Deelname aan werkgroepen
Deelname aan strategische overleggen
Coordineren van externe schoonmaakpartij
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 110,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
• Resultaatgericht
• Actiegericht
• Communicatief sterk
• Autonoom
• Betrokken
• Empathisch
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanvullende Informatie
Vragen
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Smallingerland
De algemene voorwaarden van inschrijver zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de algemene voorwaarden van de gemeente Smallingerland, die u kunt inlezen en downloaden onder de deze link, zullen van toepassing zijn.
Overeenkomst
Na benoeming wordt gebruik gemaakt van de Detacheringsovereenkomst intermediair - werknemer van gemeente Smallingerland.
VOG
Een tijdelijke arbeidskracht mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.
Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd. Kosten voor werk-werkvervoer zijn hierop een uitzondering en kunnen wel separaat worden gedeclareerd tegen € 0,31 per kilometer.
Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 4 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.