Ga naar de inhoud 
Impactanalyse en Implementatievoorbereiding Archiefwet 2026 RHCe Metropoolregio Eindhoven
Aanvraagnummer: 45504
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Metropoolregio Eindhoven
Locatie: Eindhoven, beperkt hybride
Uren per week: 32 per week
Tarief: 85 - 120 per uur
Duur van de opdracht: 5,5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 27-07-2026 08:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
Aanleidingencontext
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant. Als kennispartner ondersteunen we gemeenten en samenwerkingsverbanden met toezicht en advies op het gebied van de uitvoering van de Archiefwet. Als beheerder bewaren we de opgenomen archieven en collecties volgens de wettelijke normen, waarbij we de toekomstbestendigheid van het gebruik moeten borgen. Als publieke dienst stellen we de archieven beschikbaar voor het brede publiek en erfgoedpartners, met oog voor uitleg, vindbaarheid en regionale betekenis.
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) bereidt zich samen met de deelnemende gemeenten voor op de implementatie van de Archiefwet 2026. Deze wet heeft belangrijke gevolgen voor de wijze waarop overheden informatie duurzaam toegankelijk maken, beheren en overdragen.Om dit te doen istijdelijke versterkingnodigin de vorm van een projectleider implementatieArchiefwet 2026.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer levert een integraal implementatiekader op waarmee hetRHCeen de deelnemende gemeenten zicht krijgen op de organisatorische, juridische, procesmatige, financiële en technische gevolgen van de Archiefwet 2026 en op de benodigde maatregelen voor implementatie.
Kern van de opdracht
De werkzaamheden zijn verdeeld over vier samenhangende onderdelen. Afhankelijk van planning en prioriteiten kan het zwaartepunt gedurende de opdrachtverschuiven.
Impactanalyse enimplementatie-inzicht
De opdrachtnemer realiseert:
Een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor hetRHCe.
Een analyse van de gevolgen voor processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.
Een overzicht van organisatorische, juridische en financiële consequenties.
Een gedragen beeld van de implementatieopgave op basis van input van relevante stakeholders
Implementatieroadmapen uitvoeringskader
De opdrachtnemer realiseert:
Een bestuurlijk en organisatorisch gedragenimplementatieroadmaprichting inwerkingtreding van de Archiefwet 2026.
Een voorstel voor fasering, prioritering en besluitvorming.
Een vertaling van wettelijke vereisten naar concrete implementatiemaatregelen.
Een uitvoerbaar plan van aanpak voor vervolgstappen binnenRHCeen deelnemende gemeenten
Advies en toekomstbestendige inrichting
De opdrachtnemer realiseert:
Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van hetRHCe.
Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.
Draagvlak en afstemming
De opdrachtnemer realiseert:
Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van hetRHCe.
Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT
Resultaten en deliverables
De opdrachtnemer levert gedurende de opdrachtperiode aantoonbaar de volgende resultaten op:
Een integrale impactanalyse Archiefwet 2026 voor hetRHCeinclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
EenimplementatieroadmapArchiefwet 2026 met fasering, prioriteiten, mijlpalen engovernancevoorstel.
Een overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties voorRHCeen deelnemende gemeenten.
Een uitvoerbaar plan van aanpak inclusief vervolgstappen, randvoorwaarden, risico's en benodigde besluitvorming.
Een adviesdocument over de doorontwikkeling vantoezicht en advies,beheer en behouden regionale informatievoorziening(publieke dienstverlening)in relatie tot de Archiefwet 2026.
Verslaglegging en besluitvormingsproducten die bestuurlijke en ambtelijke bespreking van de implementatie ondersteunen.
Een eindrapportage waarin conclusies, aanbevelingen en implementatieprioriteiten voor de periode na afloop van de opdracht zijn opgenomen.
Positionering
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en stemt gedurende de opdracht af met de archivaris/directeuren collega’svan hetRHCeen relevante stakeholders binnen de deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners.
De opdrachtnemer verstrekt periodiek voortgangsinformatie over de realisatie van de afgesproken resultaten, risico's en aandachtspunten
Kandidaatomschrijving Vereisten opdrachtnemer- HBO+/academisch werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving of digitale informatievoorziening.
- Ervaring met implementatie- en veranderopgaven binnen de (semi-)publieke sector.
- Ervaring met projectmatig werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
- Affiniteit met gemeentelijke samenwerking en/of gemeenschappelijke regelingen. Interviewplanning
De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview.
Eisen
- Motivatiebrief
Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 20 %Ervaring, profiel, visie en referenties
Beoordeling op: - Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer en archivering; - Ervaring met informatiebeheer, digitale informatievoorziening en archiefwetgeving; - Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen de overheid; - Ervaring met ICT- en informatiearchitectuurvraagstukken; - Ervaring met regionale samenwerkingen en gemeenschappelijke regelingen; - Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, transitietrajecten en implementatieplannen; - Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement; - Visie op de implementatie van de Archiefwet 2026 binnen RHCe en gemeenten; - Ervaring met de archief- en informatieketen.Weging: 55 %Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview.Weging: 25 %