I-adviseur ontwikkeling archiefsystemen

Aanvraagnummer: 45610
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32 per week
Tarief: 100 - 110 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-10-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 23-07-2026 07:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtomschrijving
Voor het programma Defensie Open op Orde (DOO) zoeken we een I-adviseur die wordt ingezet voor projecten op het gebied van informatiehuishouding, archivering, publicatie en intranet.

Je werkt als I-adviseur voor twee projecten tegelijk, op basis van expertise- en capaciteitsbehoefte. Het werkveld is divers en combineert projectwerk, systeemontwikkeling, informatiebeheer en gebruikersorganisatie. Je ondersteunt teams met kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en draagt bij aan de implementatie van resultaten naar eindgebruikers en beheerorganisaties. Een deel van de projecten bevindt zich al in test- of implementatiefase, waardoor ook zelfstandig werken gevraagd wordt.

De werkzaamheden hangen af van de fase van het project en de samenstelling van het team. Je bijdrage kan per fase verschillen:

• (mede) opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
• ophalen en analyseren van wensen en eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• uitwerken en documenteren van wensen en eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzen;
• faciliteren van workshops, presentaties en trainingen;
• (mede) ontwikkelen van opleidingsmaterialen op het gebied van techniek, bewustwording en vakmanschap;
• testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories;
• ondersteunen van de uitrol bij gebruikers;
• faciliteren bij stakeholdermanagement;
• plannen, organiseren en verslagleggen van overleggen;
• ondersteunen van projectmanagement.

Bij voorkeur heb je werkervaring en kennis van informatiehuishouding, informatiegestuurd werken en archivering. Werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten op het snijvlak van bedrijfsprocessen, organisatie-inrichting en IT is een pré. Daarnaast zijn organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, samenwerken, analytisch vermogen, creativiteit, initiatief, zelfstandigheid, onderzoekend vermogen en nieuwsgierigheid belangrijk.

Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en het voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en realiseert verbeterprojecten van business transformatie tot IT-realisatie. De hoofddoelstelling is het versterken van de informatiepositie ten behoeve van betere besluitvorming en verantwoording. Informatie moet juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma richt de informatiehuishouding defensiebreed in en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen, met waarborging van de veiligheid van de Staat.

Het programma bestaat uit meerdere projecten in verschillende fasen. Voor deze opdracht zijn met name de volgende projecten relevant:

Archiveren chatberichten
Realiseren van een oplossing voor het geautomatiseerd veiligstellen, metadateren, duurzaam archiveren, doorzoeken en vernietigen van chatberichten. Uitrol en adoptie bij gebruikers en opzetten van technisch en functioneel beheer en support.

Archiveren e-mail
Realiseren van een oplossing voor het geautomatiseerd veiligstellen, metadateren, duurzaam archiveren, doorzoeken en vernietigen van e-mail. Uitrol en adoptie bij gebruikers en opzetten van technisch en functioneel beheer en support.

Vervanging publicatieportaal
Vervanging van het huidige interne Defensie publicatieportaal waarin voor alle defensiemedewerkers belangrijke, vastgestelde documenten vindbaar zijn, waaronder aanwijzingen, instructies, procedures, technische documentatie, publicaties en de bijbehorende instroom-, doorstroom-, uitstroom- en beheerprocessen.

Archiveren intranet
Realiseren van een technische oplossing waarmee intranetpagina's worden gearchiveerd volgens de richtlijnen van het Nationaal Archief voor duurzaam toegankelijk archiveren van webpagina's. De oplossing is bedoeld voor de periodieke archivering van gewijzigde en nieuwe intranetpagina's en voor de archivering van oude intranetpagina's.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel in een soortgelijke functie.

Over het eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF), een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde;
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden;
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau;
• cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

• eCF-profiel: Business Analyst
• Referentiegebied: D.10 Informatie- en kennismanagement
• Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus
  Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.
• Samenvattende opgave en missie
  Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.
• Taken
  Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
  Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
  Ondersteuning van digitale transformatie en het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
  Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
  Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
  Analyseer vereiste informatie en documenten
  Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Additionale eisen

• Beheerst de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding en basiskennis van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een grote organisatie (>1000 FTE).
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met werken voor de overheid.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een proactieve houding.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare goede communicatieve vaardigheden.
• Kandidaat kan bij voorkeur schakelen met een diversiteit aan belanghebbenden.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.

Aanvullende informatie

• Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 3
• Cosignatiediensten: Nee