Product Owner Informatiemanagement

Aanvraagnummer: 45646
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 24 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 16-08-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Wij zijn voor onze opdrachtgever, het Ministerie van Defensie, op zoek naar een Product Owner Informatiemanagement. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de stakeholdercommunity en het agile ontwikkelteam achter DefDoc, het nieuwe Document Management Systeem dat defensiebreed wordt uitgerold. Je draagt bij aan een cruciaal onderdeel van de informatiehuishouding van Defensie, met directe impact op hoe informatie binnen de organisatie vindbaar, betrouwbaar en toegankelijk wordt.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

• Vertegenwoordigen van de functionele roadmap voor DefDoc RMA, in nauwe samenwerking met de productmanager DefDoc
• Beheren en prioriteren van de product backlog
• Definiëren, prioriteren en valideren van softwarevereisten via user stories
• Vaststellen van acceptatiecriteria en accepteren van user stories in de basislijn
• Sturen op het acceptatieproces van nieuwe systeemversies
• Samenwerken met ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams om snelheid en kwaliteit op elkaar af te stemmen
• Genereren van iteratiedoelen en invullen van iteratie-inhoud
• Deelnemen aan implementatieoverleg, gebruikerstafels, demonstraties en evaluaties
• Vertegenwoordigen van de stakeholdercommunity richting het agile ontwikkel- en beheerteam
• Bewaken van de balans tussen snelheid en kwaliteit binnen het ontwikkelproces

Context en Doelstelling

• Defensie implementeert de komende twee jaar defensiebreed een nieuw Document Management Systeem (DMS), genaamd DefDoc
• Het project maakt onderdeel uit van het programma Defensie Open op Orde (DOO), dat de informatiehuishouding van Defensie structureel verbetert
• DefDoc bestaat uit een DMS-module (LGI en HGI), een Records Management Applicatie (RMA) en een app voor mobiele kanalen
• Het systeem vervangt de huidige archiefoplossing Xpost en moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk maken
• De uitrol verloopt gefaseerd per Defensieonderdeel: Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende commando's, directies en diensten
• De rol draagt bij aan een versterkte informatiepositie van Defensie, nodig voor goede besluitvorming en verantwoording
• De functie speelt zich af in een dynamische omgeving met een volle veranderkalender en een groeiende volwassenheid op het gebied van informatiehuishouding

Functie-eisen

• 3 jaar ervaring als Product Owner of een vergelijkbare functie.

Wensen

• (Binnen de afgelopen 10 jaar) ervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationele & IT organisatieonderdelen.
• Ervaring met verander-, transitie-,en/of implementatietrajecten.
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid.
• Ervaring binnen Defensie.
• Kennis van projectmanagement, rapportage en Agile werkwijze.
• Ervaring met en kennis van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer;
• Ervaring met en kennis van document management en/of zaaksystemen en informatiebeheer.
• Ervaring met procesanalyse, -verbetering.
• Ervaring met het opstellen van productplannen, releaseplanning en managen van gebruikersdocumentatie.

Ministerie van Defensie

• Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
• Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.

Specifiek voor leveranciers

Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.

Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.