Kermiscoördinator

---

Aanvraagnummer: 45657
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Deventer
Locatie: Deventer
Uren per week: 20 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 12-08-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.

De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team 
Team APV en Bijzondere wetten

Opdracht
Heb jij ervaring met het organiseren van evenementen, houd je van samenwerken met uiteenlopende partijen en krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het team APV en bijzondere wetten zijn wij op zoek naar een Kermiscoördinator die verantwoordelijk wordt voor de organisatie van de twee grootste kermissen van de gemeente: de Deventer Paaskermis en de Deventer Zomerkermis. Als kermiscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega's binnen de organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen bezoekers, exploitanten en betrokken partijen rekenen op een veilige, goed georganiseerde en aantrekkelijke kermis. Sinds jaar en dag heeft de gemeente de organisatie van de kermis in eigen beheer.

Dit ga je doen

·        Je organiseert de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie.

·        Je benadert exploitanten en verzorgt de verpachting van standplaatsen conform de Kermisverordening.

·        Je stelt tekeningen, planningen en draaiboeken op en bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden.

·        Je zorgt voor een aantrekkelijke en gevarieerde kermis inclusief nevenactiviteiten.

·        Je vraagt de benodigde vergunningen aan, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stemt af met betrokken interne en externe partijen.

·        Je bent hét aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, (horeca)ondernemers, hulpdiensten, toezichthouders, beveiligingsbedrijven, leveranciers en andere belanghebbenden.

·        Je huurt externe partijen in, waaronder beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en leveranciers.

·        Tijdens de kermis stuur je de beveiliging, EHBO en andere ingehuurde partijen aan.

·        Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, waaronder verpachtingen, facturatie en inning van pachtsommen.

·        Je geeft overzicht in de kermisfinanciën en draagt daarmee bij aan de budgetverantwoording.

·        Je vertegenwoordigt de gemeente bij geschillen en complexe vraagstukken rond de organisatie van de kermissen.

·        Je werkt nauw samen met collega's van het taakveld evenementen, juridische specialisten, vergunningverleners en andere betrokken teams.

Voor deze opdracht werk je samen met vaste medewerkers van de gemeente, je staat onder leiding en toezicht, en bent niet volledig vrij om deze opdracht naar eigen inzicht in te vullen.

Vereisten

1. Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
3. Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf (uploaden bij gevraagde documenten);
4. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering, geef duidelijk aan waar deze ervaring is opgedaan.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Aantoonbare werkervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten; (50 punten).
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen en samenwerking met evenementenorganisatoren, gemeenten, beveiliging en andere direct gerelateerde partijen voor, tijdens en na een evenement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (50 punten).
   1. 1 t/m 3 jaar (0 punten)
   2. 4 jaar (20 punten)
   3. 4-5 jaar (30 punten)
   4. 5-6 jaar (40 punten)
   5. Meer dan 6 jaar (50 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• politiek sensitief is;
• samenwerkingsgericht werkt;
• stressbestendig is;
• beschikt over overtuigingskracht;
• stevig in zijn of haar schoenen staat;
• vaardig is in het omgaan met conflictsituaties;
• flexibel kan schakelen;
• initiatief toont;
• beschikt over uitstekende organiserende vaardigheden;
• snel handelt bij incidenten en onverwachte situaties.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij(za-zo)

Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 19 augustus 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

---