Adviseur DIM

Functieomschrijving:

Werken voor de hoofdstad van het goede leven In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier.

Inzet, Contractvorm & Context

• Opdrachtgever: Gemeente Maastricht

• Startdatum: 13 juli 2026

• Einddatum: 11 januari 2027

• Aantal uren: 32 uur per week (0,80 fte)

  • Max. all-in uurtarief: € 90,-

Gemeente Maastricht zoekt voor deze positie professionals die ingezet kunnen worden op basis van een detacheringsovereenkomst of loondienst. Vanwege de organisatorische inbedding, de gezagsverhouding en de doorlopende inspanningsverplichting binnen het team, staat deze tijdelijke positie enkel open voor medewerkers in loondienst of professionals die via een detacheringsconstructie bemiddeld worden.

Je werkweek in beeld

Als adviseur DIM stel je adviezen op over het informatie- en archiefbeheer bij de gemeente. Je helpt mee aan het creëren van draagvlak in de organisatie voor integraal informatiebeheer en toepassing van kaders en richtlijnen en adviseert hierover. Je vertaalt de organisatiebehoefte op het gebied van informatiebeheer naar de juiste oplossing en een integraal advies.

Je analyseert vraagstukken/problemen en nieuwe ontwikkelingen vanuit verschillende disciplines/invalshoeken/aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden m.b.t. informatiebeheer. Je signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiële risico’s binnen het eigen aandachtsgebied en komt met alternatieve oplossingen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bijdragen aan de invoering van nieuwe werkwijzen en digitalisering van de stukkenstroom.

• Het professionaliseren van het documentbeheer binnen de organisatie.

• Adviseren en samenwerken bij de inrichting van processen en systemen vanuit het vakgebied documentbeheer in relatie tot gegevens-/informatiebeheer.

• Gebruikers adviseren over de toepassing van informatiesystemen betreffende digitaal, zaakgericht en/of archiefwaardig werken.

• Het uitvoeren van educatieve taken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

• Als senior begeleid je het team van de vier adviseurs DIM naar meer professionaliteit.

Jouw expertise

• HBO werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring als adviseur DIM in het werkveld van (digitaal) informatie- en archiefbeheer. Bijdrage geleverd aan het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer (uitvoering verbeterplan/implementatie zaakgericht werken/archiving by design).

• Kennis van procesanalyse, archiefwet- en regelgeving, zaakgericht werken.

• Kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding en zaakgericht werken.

• Proactieve mindset met oog voor verbeteringen in informatiebeheer.

• Zelfstandigheid in het behalen van gestelde doelen en resultaten.

• Goede ICT-vaardigheden.

• Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders.

• Sterke analytische vaardigheden en sterk in het schrijven van adviesstukken.

Over jou

Ben jij iemand die graag mensen meeneemt in je vakgebied en heb je een passie voor informatiebeheer en archivering? Dan ben jij de professional die we zoeken!

Je ziet altijd en overal kansen om de digitale informatiehuishouding van de gemeente naar een hoger niveau te tillen. Zelfstandig ga je met je opgaven aan de slag, waarbij je continu het gewenste resultaat voor ogen houdt en de regie pakt om gestelde einddoelen te bereiken. Ook werk je goed en graag samen.

Een boodschap overbrengen? Dat gaat je goed af. Je weet wie je voor je hebt, wat de verschillende belangen zijn en past je communicatie daarop aan. Hierbij sta je stevig in je schoenen en beschik je over een natuurlijk overwicht, waarbij je de doelgroep met heldere en bondige argumenten overtuigt van jouw adviezen. Ook als die anders zijn dan waarop ze gerekend hadden. Je neemt je directe collega’s mee in vergroting van professionaliteit van de functie.

Goed werkgeverschap

Bij de Gemeente Maastricht bieden we een stimulerende werkomgeving die je in staat stelt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op een competitief salaris binnen schaal 10 afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering per maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.

---