Ga naar de inhoud 
Senior programma management officer
Aanvraagnummer: 46537
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - BSK
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: 130 - 140 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 03-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 27-07-2026 14:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtomschrijving
De Programma Management Officer is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de realisatie en implementatie, zowel organisatorisch als functioneel/technisch, en wordt aangestuurd door de programmamanager. De Programma Management Officer zorgt ervoor dat de resultaten conform de afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget) worden opgeleverd en werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en projectleiders. Daarnaast stuurt de functie de verschillende betrokken partijen en personen aan.
- Het verder inrichten en uitbouwen van het project management office voor het programma VGP.
- Het bewaken en uitvoeren van de werkzaamheden binnen de scope van het programma en de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd, budget en kwaliteit, in afstemming met het programmabureau en de programmadirecteur.
- Het voeren van gedegen stakeholdermanagement.
- Het zorgen voor een goede middelenplanning, inzet van personeel en aansturing van het programma en bijbehorende projecten.
- Het definiëren en bewaken van randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken.
- Het signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of kwaliteit van het programma en het ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico’s.
- Het bewaken van de kwaliteit van het proces en de op te leveren producten binnen het programmateam.
- Het aansturen van de te contracteren rijks- en externe leveranciers en het monitoren van de voortgang bij deze leveranciers.
- Het afstemmen en monitoren van de voortgang.
- Het bewaken van het programmabudget, inclusief financiële rapportage, en de businesscase.
- Het adequaat escaleren van problemen.
- Het overleg voeren met diverse belanghebbenden.
- Het rapporteren aan de stuurgroep.
Achtergrond opdracht
De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit een helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten verzorgt de programma- en projectmanagement voor alle veranderingen binnen IenE met een I-component. In dit geval gaat het om het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP).
Het programma VGP wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie IenE en raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is SAP-centrisch en wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW:
- Bestuurskern van het ministerie
- Rijkswaterstaat
- KNMI
- Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)
- Planbureau voor de Leefomgeving (PBL)
Daarnaast worden de financiële processen van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) en de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege de reikwijdte van het programma ligt het opdrachtgeverschap bij de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat voornamelijk bestaat uit standaardsoftware en via standaarddiensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform volgens de softwarestandaarden werken.
Eisen
- IPMA-C of gelijkwaardig certificaat.
- Managing Successful Programmes (MSP).
- Aantoonbare ervaring met project- en programmamanagement op het gebied van systeemimplementaties, procesoptimalisaties en bijbehorende verandering (5 jaar).
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de (Rijks)overheid (3 jaar).
- Ervaring met stakeholdermanagement (3 jaar).
- Ervaring met het begeleiden van en creëren van draagvlak bij medewerkers, management en bestuurlijk management (3 jaar).
- Aantoonbare kennis van en ervaring met SAP-gerelateerde programma’s en projecten (3 jaar).
Wensen
- Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken).
- Voor deze functie gaan wij uit van ongeveer 3 dagen per week aanwezigheid op locatie, aangezien de opdracht gaat over verandermanagement, het meenemen van de organisatie(onderdelen) en het realiseren van actieve betrokkenheid van stakeholders, bijvoorbeeld in de vorm van workshops op locatie, en het creëren van draagvlak waarvoor aanwezigheid ook gewenst is.
Competenties
- Organisatie- en bestuurssensitiviteit
- Omgevingsbewust
- Netwerken
- Overtuigingskracht / motiveren
- Creativiteit
- Besluiten nemen / daadkrachtig
- Draagvlak creëren
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Projectmatig werken
- Resultaatgerichtheid
- Schriftelijke, mondelinge en digitale communicatie- en adviesvaardigheden - effectieve interventies
Aanvullende informatie
Wanneer u als contractpartij een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben wij informatie nodig met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Deze wet heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen in de keten. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af via een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Hierop wordt een gedeelte van het factuurbedrag gestort, waarmee loonheffingen en btw kunnen worden betaald aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt af van de aanwezigheid van een SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2) en van de vestigingsplaats van uw bedrijf. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en hiervan bewijs van de Belastingdienst kunt overleggen, bestaat ook de mogelijkheid om elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin geeft een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring af over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. De kosten voor deze verklaring komen voor eigen rekening.