Aanvraagnummer: 2778
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: gemeente Smallingerland
Uren per week: 36
Tarief: €80 - €110 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 01-09-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 21-07-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Onze organisatie is volop in beweging. Op verschillende manieren wordt geïnvesteerd om de bedrijfsvoering naar een hoger niveau te brengen en om rechtmatigheid en getrouwheid van onze jaarstukken te borgen. En eerlijk is eerlijk, we hebben nog wel wat verbeterslagen te maken.
We zetten stappen om dit in processen te borgen. Echter voor 2024 hebben we nog een forse opgave om zaken te repareren en onder andere prestatielevering aan te tonen voor betalingen in 2024.
De opdracht is om ten behoeve van de interimcontrole en daarop volgend de jaarrekeningcontrole de prestatieleveringen aan te tonen en de dossiers hiervoor compleet te maken en aan te leveren bij de accountant. Onderdeel van de opdracht is ook om samen met de accountant tot overeenstemming te komen over de eisen voor aantonen prestatielevering en op bepaalde dossiers het gesprek aan te gaan.
Aanvullend adviseer je over verantwoording en vastlegging tav prestatielevering en de daarbij behorende processen die in 2025 moeten staan.
Verantwoordelijkheden
- Controle van prestatielevering.
- Bijdragen aan procesoptimalisatie rondom prestatielevering.
- Gesprekken met accountant inzake prestatielevering.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 4 maanden vanaf 01-09-2024 tot en met 31-12-2024 voor 36 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Minimaal een HBO diploma richting accountancy.
Meerjaren recente relevante werkervaring met accountantscontroles bij een politiek bestuurlijke organisatie zoals de gemeente.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 80,00
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %Meerjaren ervaring in controle van prestatielevering bij een gemeente.
30 %Ervaring met adviseren op gebied van procesverbetering.
30 %Aantoonbaar in staat om op gelijkwaardige en gepaste wijze een gesprek met accountant te voeren over de eisen t.a.v. prestatielevering. Ook als we zaken niet perse hard kunnen maken, maar wel aannemelijk.
Het interview
De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.
