Ambtelijk Secretaris

Aanvraagnummer: 46668
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Purmerend
Locatie: Purmerend
Uren per week: 18 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 31-07-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt

Gemeente Purmerend
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
Voor de ondernemingsraad (OR) van de gemeente Purmerend zoeken we een ambtelijk secretaris. Onze OR bestaat uit 9 enthousiaste en betrokken leden (15 zetels). Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de OR. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Daarbij bewaak je de procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteun je de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Hiermee zorg je ervoor dat de medezeggenschapsprocessen zorgvuldig, objectief en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR vergadering. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg. Thema’s die de komende tijd in de organisatie spelen zijn: voorbereidingen op de invoering van HR21, een toegangscontrolesystem en de aanbesteding Arbodienst.

De OR leden zullen je natuurlijk inwerken en wegwijs maken in de organisatie. We verwachten dat jij de nodige ervaring als ambtelijk secretaris meeneemt zodat je deze taken moeiteloos kan oppakken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen;
Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken;
Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en hier actief de OR op aanhaken;
Beheren van het digitale archief en relevante documentatie;
Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers;
Voorbereiding van de OR verkiezingen in maart 2027.

Vereisten

‘Bring Your Own Device’ van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR;
Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers;
De kandidaat is op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering. Bij uitzondering van ziekte.

Gunningscriteria

Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris (30 punten);
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 1 A4, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en het organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen.

Competenties

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Luisteren
Samenwerken
Organiseren
Kritisch
Plannen en organiseren

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf.
* Indien er uitvoeringsvoorwaarden gehanteerd worden, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: donderdag. De overige uren in overleg.
Is hybride werken mogelijk: op donderdag op locatie. De overige uren zijn in overleg hybride mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 3 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.