Projectondersteuner – Gemeente Hilversum

---

Aanvraagnummer: 47278
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hilversum
Locatie: Hilversum - Noord-Holland
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 21-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 12-08-2026 10:58

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Tarief is maximaal 62,50 per uur

ZZP is niet toegestaan

Wijdemeren en Hilversum worden vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stedelijke karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide: die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht

Wat houdt je functie in?

Je ondersteunt projectmanagers en/of projectteams in de organisatie die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten of gemeentelijke projecten. Je ondersteunt op projectbeheersingsaspecten zoals financiën, planning en documentmanagement. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot een praktische basistaak om in het financieel systeem verplichtingen aan te maken, te coderen en de facturatie in het proces te bewaken. Je werkt samen met 4 collega-projectondersteuners en jullie zijn elkaars back-up. Ook ben je bereid om aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond of incidenteel in het weekend plaatsvinden. In verband met de ambtelijke fusie dit jaar met de gemeente Wijdemeren, kun je ook voor projecten uit die gemeente worden ingezet.

Wat ga je concreet doen?

• Je beheert de agenda van het projectteam voor in- en externe overleggen, inclusief het plannen van complexe afspraken tussen gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties.
• Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op.
• Je bewaakt mijlpalen en deadlines in het project en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Je houdt je bezig met het opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
• Je biedt ondersteuning op projectbeheersing en bereidt projectrapportages voor.
• Je ondersteunt in de planning, plaatsing en verwerking van stukken in iBabs.
• Je ondersteunt in de communicatie rond het project, beheert de mailbox van het project en verzorgt mailings aan bewoners en bijeenkomsten met externen en bewoners.
• Je maakt inkoopopdrachten en verplichtingen aan, codeert facturen in Key2Financiën en toetst of inkoopopdrachten binnen de budgetten passen.
• Je ondersteunt in het omgevingsmanagement, houdt eisen en wensen van stakeholders bij en bent vraagbaak voor in- en externe contacten.
• Je regelt locaties voor vergaderingen, eventueel catering, en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld via Topdesk.

Vereisten / knock-outcriteria

• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office en SharePoint, duidelijk benoemd in het cv.
• Beschikbaar per maandag 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
• Minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig zijn.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case, duidelijk benoemd in het cv.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je of de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Goed kunnen plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Hands-on mentaliteit

---