Ga naar de inhoud 
Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen
Aanvraagnummer: 47301
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Ede
Locatie: Ede
Uren per week: 8 - 10 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 10-08-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.
Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken en recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendige centrum van de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren en duidelijk aan te geven wat we te bieden hebben. Wist je dat we binnen onze gemeente de nadruk leggen op voedsel en gezondheid? Tegelijkertijd werken ruim 1.200 collega's aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, duurzaamheid, leefbaarheid en een gezonde leefomgeving. Onze samenleving is continu in ontwikkeling. Daarom bewegen wij mee en kijken wij vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Ede werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie rondom de Buurt-, Wijk- en Dorpshuizen (BWD-huizen). De rol van de BWD-huizen binnen de sociale basis wordt steeds belangrijker, terwijl de verantwoordelijkheden van besturen toenemen en de ondersteuningsvraag richting de gemeente groeit. Tegelijkertijd zijn taken en verantwoordelijkheden rondom het facilitair beheer binnen de gemeentelijke organisatie versnipperd belegd.
Om de BWD-huizen toekomstbestendig te organiseren zoekt de gemeente een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. De kwartiermaker ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkelt uniforme werkwijzen, brengt structuur aan in processen en adviseert over de inrichting en borging van deze nieuwe coördinerende rol binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie.
Werkzaamheden
- Inventariseren van de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen;
- Identificeren van mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen;
- Ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen, processen en kaders voor facilitair beheer;
- Verkennen van mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop;
- Bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken;
- Ondersteunen van besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken;
- Ondersteunen bij de opstart van nieuwe besturen en locaties;
- Adviseren bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken;
- Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen;
- Opstellen van een overdrachtsdocument en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen;
- Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer.
Gewenste resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:
- Overzicht huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis;
- Geharmoniseerde werkwijzen voor facilitair beheer en onderhoud;
- Voorstel voor gezamenlijke inkoop (indien passend);
- Ondersteuning van BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken;
- Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen;
- Advies voor structurele inrichting rol Facilitair Coördinator BWD-huizen;
- Eindrapportage met aanbevelingen voor doorontwikkeling.
Vereisten
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden;
- Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week;
- Bij de aanbieding dient een plan van aanpak (maximaal 2 A4) te worden aangeleverd. Het plan van aanpak gaat ten minste in op:
- De voorgestelde aanpak van de opdracht;
- De voorgestelde inzet en planning;
- De beschikbaarheid gedurende de looptijd van de opdracht;
- De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de gevraagde werkzaamheden.
Gunningscriteria
- Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (10 punten).
- Minder dan € 80,00 (10 punten);
- € 80,01 t/m € 90,00 (7 punten);
- € 90,01 t/m € 100,00 (4 punten);
- Meer dan € 100,01 (0 punten).
Competenties
- Verbindend en samenwerkingsgericht;
- Analytisch en gestructureerd;
- Praktisch en hands-on;
- Resultaatgericht;
- Zelfstandig en proactief;
- Adviesvaardig en communicatief sterk;
- Organisatiesensitief en omgevingsbewust.
Benodigd aantal professionals
1 (duo niet mogelijk).
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Uurtarief maximaal €100,-. De inschrijver biedt een marktconform uurtarief aan. Bij de beoordeling van de offertes wordt het aangeboden uurtarief meegewogen overeenkomstig de opgenomen beoordelingsstaffel. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), in pdf.
* Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze invulling wordt gegeven aan de uitvoeringsvoorwaarde; dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do en vr.
Hybride werken is mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op donderdag 20 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.