Project Assistent Port Development

Aanvraagnummer: 47907
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Havenbedrijf Rotterdam N.V.
Locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging:
Sluitingsdatum: 18-08-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Beschrijving afdeling
Je gaat werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO) binnen de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat. 

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Je werkzaamheden doe je met name binnen het inkoopproces, denk aan inkopen aanmaken en aanpassen in SAP, opdrachtbrieven opstellen en prestaties boeken. Daarnaast  hou je je bezig met andere ondersteunende taken binnen de projecten, bv afspraken maken en bijwonen en onderhouden projectdossiers. Als Project Assistent doe je je werkzaamheden primair in de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.   

Belangrijkste werkzaamheden

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;

• Verwerken inkoopopdrachten en zorgen voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;

• Administreren en begeleiden van het facturatieproces;

• Onderhouden van het projectdossier;

• Faciliteren van de projectteam overleggen en zorgen indien nodig voor verslaglegging;

• Bijdragen aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen indien van toepassing.

Vereisten / Knock-out criteria

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken binnen een projectenomgeving.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werkenEis
3. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatieEis
4. De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en TeamsEis
5. Kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring.
6. Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana.
   • Ja, kandidaat voldoet (2 Punten)
   • Nee, kandidaat voldoet niet (0 Punten)
7. Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 24 augustus (10:00-12:00). Kandidaat is beschikbaar voor een tweede kennismakingsgesprek op 25 augustus.
   • (1 Punten)
   • (0 Punten)

Er zijn voor deze opdracht geen specifieke Gunningscriteria / Wensen gespecificeerd.