Ga naar de inhoud 
Coördinator Bijzondere Collectie
Aanvraagnummer: 47946
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 - 40 per week
Tarief: 60 - 72 per uur
Duur van de opdracht: 28 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 13-08-2026 12:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
De indicatieve tariefrange ligt tussen de 69 en 72 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum- of maximumtarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.
Opdrachtomschrijving
De coördinator Bijzondere Collecties (BC) speelt een cruciale rol in het plannen, aansturen en optimaliseren van de voorbereiding op de verhuizing van deze nationale erfgoedcollectie om een efficiënte, kwalitatieve en tijdige uitvoering te waarborgen. De coördinator werkt mee met het team dat de voorbereidende werkzaamheden uitvoert en zorgt voor training, ondersteuning en begeleiding van de medewerkers bij hun taken en het oplossen van problemen.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze rol omvatten:
- Opstellen en beheren van productieschema’s om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten.
- Coördineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid van personeel, machines en materialen.
- Bewaken van de voortgang en bijstellen van de planning bij eventuele knelpunten of wijzigingen. Rapporteren van de productieresultaten aan de projectleider(s) en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.
- Aansturen en begeleiden van het uitvoerende team en het motiveren van het team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken.
- Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften en bedrijfsrichtlijnen.
- Signaleren en oplossen van problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid.
- Procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering: analyseren van het productieproces om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden aan te dragen.
- Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en opvolging waar nodig.
- Voorraad- en materiaalbeheer.
Het project vindt plaats in nauwe samenhang met andere (deel)projecten. De coördinator werkt samen met andere deelprojecten binnen het NBM-traject om optimalisaties door te voeren.
Achtergrond opdracht
De Bijzondere Collectie van de KB, nationale bibliotheek, moet worden voorbereid op de grote verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Om de opslag in een geautomatiseerde super high density storage-oplossing mogelijk te maken, moet de collectie schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht. Daarnaast wordt deze collectie gescreend op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom en kwik).
De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats met tijdelijke medewerkers, die hiervoor intern worden opgeleid, ondersteund door vast gekwalificeerd personeel. De afgelopen jaren is er gewerkt aan de voorbereiding van de algemene collectie. De komende periode moet ook de bijzondere collectie worden voorbereid op de verhuizing. Dit deel van de collectie bevat ongeveer 650.000 items.
De verhuizing, en daarmee de voorbereiding, staat onder tijdsdruk.
Eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties.
- Omdat de coördinator ook meewerkt met de collectie in het team, is kennis noodzakelijk van:
- de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier)
- preventieve conservering
- gevaarlijke stoffen binnen een collectie
- Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus om 14.00 uur of donderdag 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur.
Wensen
- Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum
- Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties
- Ervaring met preventieve conservering
- Ervaring met opleiden en coachen van medewerkers
Competenties
- Een goed overzicht van het productieproces, bij voorkeur: “het snel kunnen overzien van een productieproces”
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Een proactieve houding om problemen snel te identificeren en op te lossen
- Goede communicatieve vaardigheden met zowel het productieteam als teamleiders en leidinggevenden, om de productie soepel te laten verlopen en de gewenste kwaliteit en kwantiteit te garanderen.
Aanvullende informatie
Wanneer u een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u hiervan bewijs van de Belastingdienst kunt overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.