Ga naar de inhoud 
Projectmanager Verantwoord Samenwerken – Universiteit Leiden
Aanvraagnummer: 48114
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Universiteit Leiden
Locatie: Leiden - Zuid-Holland
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 12-08-2026 08:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Omschrijving
De Directie Strategie en Academische Zaken van de Universiteit Leiden zoekt een Projectmanager Verantwoord Samenwerken. Wil jij als projectmanager een belangrijke rol spelen in het universiteitsbreed implementeren van procedures en tooling voor verantwoord samenwerken voor de Universiteit Leiden?
Wat ga je doen
Medewerkers van de Universiteit Leiden, waaronder onderzoekers en docenten, en ook studenten werken samen met partners uit binnen- en buitenland. Het is belangrijk dat zorgvuldige, veilige en integere partnerschappen worden aangegaan, waarbij bewust wordt omgegaan met thema’s als kennisveiligheid, fossiele industrie en mensenrechten. De universiteit streeft naar samenwerkingen met partners die dezelfde waarden delen en bijdragen aan een rechtvaardige en duurzame toekomst.
De universiteit wil een gebruiksvriendelijke applicatie in gebruik nemen waarmee de procedures voor verantwoord samenwerken (kennisveiligheid, samenwerkingen met de fossiele industrie, mensenrechten) kunnen worden doorlopen en waarmee tevens een centraal, actueel overzicht wordt gecreëerd van risicovolle internationale samenwerkingen.
Om dit te realiseren gaat in augustus een project van start. Binnen dit project wordt een reeds in gebruik zijnde applicatie geëvalueerd, doorontwikkeld op basis van aanvullende behoeften en procesbeschrijvingen en vervolgens universiteitsbreed uitgerold. Indien de bestaande applicatie niet voldoet, kan binnen dit project ook een andere applicatie worden gekozen.
We zijn op zoek naar een gemotiveerd en ervaren persoon om dit project te managen.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) van de Universiteit Leiden. SAZ is als strategie- en beleidsdirectie verantwoordelijk voor advisering aan en ondersteuning van het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek, kennisvalorisatie, onderzoeksfinancieringsmogelijkheden, internationalisering, diversiteit en inclusiviteit, duurzaamheid en strategische ontwikkeling van de universiteit. Ook verantwoord samenwerken valt onder de verantwoordelijkheid van SAZ.
SAZ is op de genoemde gebieden vraagbaak voor faculteiten, diensten en expertisecentra en is in gebiedsspecifieke gevallen verantwoordelijk voor de aansturing van strategische projecten of programma’s.
Je werkt nauw samen met de Coördinator Kennisveiligheid van de universiteit en met beleidsmedewerkers en ondersteunend personeel uit directies van het Bestuursbureau, Shared Service Centres en faculteiten.
Jouw werkzaamheden
- In samenspraak met de opdrachtgever definieer je het project via een Project Initiatie Document (PID) en richt je de projectorganisatie in. De basis voor het PID is de reeds goedgekeurde Business Case.
- Je borgt het commitment van de stakeholders en maakt afspraken over capaciteit en inzet.
- Je zorgt ervoor dat de projectstuurgroep het project kan bijsturen.
- Je ondersteunt de stuurgroep en projectgroep en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
- Je bewaakt de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.
- Je doet dit in nauwe samenwerking met de betrokken collega’s.
Wie ben jij
Je bent communicatief en proactief en in staat om op diverse niveaus binnen de organisatie te overtuigen. Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van autoriteit.
Beschrijving organisatie
De directie Strategie en Academische Zaken maakt deel uit van het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen, zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie, heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau is te vinden op de website.
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met het onderzoeksdomein en met de werkwijzen en behoeften van onderzoekers en onderzoekondersteuners.
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten.
- Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.
- Een IPMA-B- of Prince2 Practitioner-certificaat.
- Aantoonbare ervaring met agile projectmanagementmethodieken.
- Sterke communicatieve vaardigheden; je bent in staat je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
- Goede beheersing van het Engels en in staat vergaderingen in het Engels voor te zitten.
- Proactieve werkhouding; kunnen anticiperen op veranderingen, zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails houden.
- Open luisterende houding; je weet de juiste vragen te stellen om je collega’s en klanten en hun behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen.
- De vaardigheid om werk te delegeren.
- Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.
Wensen
- Je bent communicatief en proactief en in staat om op diverse niveaus binnen de organisatie te overtuigen.
- Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van autoriteit.