Projectmanager Implementatie voor GGD Zaanstreek-Waterland

---

Aanvraagnummer: 48146
Contractvorm: Detachering
Organisatie: GGD Zaanstreek-Waterland
Locatie: Zaandam - Noord-Holland
Uren per week: 16 - 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 05-11-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 18-08-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Tarief max 87,- per uur

Functieomschrijving

De aanbestedende dienst is voornemens een nieuw SaaS-softwaresysteem te implementeren, met als beoogde volledige opleverdatum 1 januari 2028, of indien mogelijk eerder. Ter ondersteuning van dit traject wordt een externe implementatieprojectmanager gezocht.

Achtergrond

GGD Zaanstreek-Waterland heeft een Europese aanbesteding voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ) gestart en zoekt voor de uitrol een ervaren projectmanager implementatie. Deze projectmanager begeleidt het volledige implementatietraject in samenwerking met de uiteindelijke opdrachtnemer. Er wordt nauw samengewerkt met diverse stakeholders, zoals JGZ, epidemiologie, functioneel beheerders, contractmanager, ICT-afdeling, informatiebeveiliging en privacy.

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ondersteunt kinderen van -9 maanden tot 18 jaar en hun ouders bij gezond en veilig opgroeien, met nadruk op preventie en vroegsignalering. De organisatie bestaat uit circa 300 professionals die vanuit meerdere locaties werken. Voor de dienstverlening wordt momenteel gebruikgemaakt van het systeem KD+, waarin kind- en zwangerschapsdossiers zijn opgenomen. Ouders hebben via een portaal inzage in een deel van het dossier. Vanwege nieuwe ontwikkelingen is het systeem opnieuw aanbesteed en voorzien van toekomstgerichte functionaliteiten, waaronder een ouderdossier. De verwachting is dat de inschrijvingen na de zomervakantie worden ontvangen. De huidige projectleider draagt na de selectiefase in nauwe samenwerking geleidelijk het stokje over aan de implementatiemanager die de verdere uitrol zal begeleiden.

De implementatiemanager vervult een dubbele rol:

• Inhoudelijke ondersteuning bij de beoordeling van inschrijvingen, met focus op de kwaliteit en haalbaarheid van implementatieplannen.
• Verantwoordelijkheid voor de regie en uitvoering van de implementatie vanaf start tot en met nazorg.

Wat ga je doen

• Fase 1 – Ondersteuning bij beoordeling
  De projectmanager implementatie ondersteunt de projectmanager bij het beoordelen van implementatieplannen, het analyseren van risico’s, realisme, planning, adoptie en datamigratie en adviseert de projectmanager en opdrachtgever.
• Fase 2 – Implementatie en realisatie
  De projectmanager implementatie is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de implementatie, waaronder datamigratie, proefmigraties, datavalidatie, governance, planning, risico- en kwaliteitsbewaking, go/no-go-momenten en rapportage aan de stuurgroep, in nauwe samenwerking met de leverancier(s).

Beoogd resultaat

Projectbeheersing en realisatie

• Regie voeren op het implementatietraject namens opdrachtgever en samenhang, planning, risico’s en besluitvorming bewaken.
• Een beheersbaar en gestructureerd project realiseren op basis van het vastgestelde implementatieplan, binnen afgesproken scope, tijd en budget.
• Het naleven en waar nodig bijsturen van de rol- en taakverdeling binnen het projectteam.
• Het tijdig signaleren en beheersen van risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Het realiseren van een gecontroleerde en tijdige livegang per 1 januari 2028, of eerder, inclusief go/no-go-besluitvorming.

Governance en verantwoording

• De stuurgroep neemt de besluiten die de implementatiemanager voorbereidt.
• Periodiek en transparant rapporteren van voortgang, risico’s en beslismomenten aan de stuurgroep.
• Bewaken van alignment met de strategische doelstellingen en beoogde businesswaarde.

Functionele invulling en kwaliteit

• Mede specificeren, afstemmen en valideren van benodigde interfaces, rapportages, dashboards en analyses.
• Borgen van datakwaliteit en een passende inrichting van informatiestromen en rapportagestructuren.
• Faciliteren en afronden van testtrajecten, zoals SIT en UAT, met formele acceptatie door stakeholders.

Adoptie, communicatie en overdracht

• Bevorderen en borgen van gebruikersadoptie door gerichte training en begeleiding.
• Borgen dat het opleiden van key users en functioneel beheerders wordt uitgevoerd zodat zij zelfstandig kunnen opereren na livegang.
• Verzorgen dat de overdracht naar de beheerorganisatie, inclusief documentatie en processen, volledig wordt gerealiseerd.
• Actief en tijdig communiceren richting de organisatie over voortgang, impact, wijzigingen en mijlpalen.

Functie-eisen

Eisen voor de opdracht

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als implementatieprojectmanager van SaaS-systemen met circa 250 gebruikers.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en het beoordelen van implementatieplannen.
• Ervaring met gebruikersadoptie, datamigratie en het borgen van continuïteit tijdens en na implementaties.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO.
• Ervaring met end-to-end implementaties.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe leveranciers.
• Ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau, inclusief stuurgroep.
• Ervaring met risicomanagement, planning en budgetbewaking.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met SaaS-implementaties binnen (semi)overheidsorganisaties.
• Ervaring met implementaties van soortgelijke SaaS-applicaties binnen primaire zorgprocessen waarbij continuïteit van dienstverlening belangrijk is.
• Ervaring met patiënten- of cliëntendossiers.
• Ervaring met het uitvoeren van een projectplan.
• Ervaring met en toepasbaarheid van projectmethodieken, zoals PRINCE2, Agile/Scrum of hybride vormen.
• Visie op risicobeheersing en kwaliteitsborging.
• Aanpak voor het borgen van gebruikersadoptie en changemanagement.
• Ervaring met het toetsen, borgen en laten uitvoeren van opleidingsplannen voor key users en functioneel beheerders.
• Ervaring met het borgen en laten uitvoeren van een adequate inrichting van de beheerorganisatie, inclusief overdracht vanuit de leverancier.
• Ervaring met het aansturen en bewaken van communicatie en stakeholderbetrokkenheid, uitgevoerd in samenwerking met en deels door de leverancier.

Competenties

• Proactieve en resultaatgerichte houding en probleemoplossend vermogen.
• Leiderschap en sturend vermogen.
• Communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

---