Strategisch coördinator knelpunten Gelderse woningbouw

Aanvraagnummer: 2950
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provincie Gelderland
Uren per week: 16 - 24 uur
Tarief: €100 - €125 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 04-09-2024 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Deel deze opdracht

Opdracht omschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Sinds maart 2023 zijn er zes Gelderse woondeals. Daarin zijn vijf knelpunten (ook wel randvoorwaarden genoemd) verbonden: mobiliteitsinvesteringen, onrendabele toppen, netcongestie, ambtelijke capaciteit en stikstofruimte. Ook andere grote knelpunten van de Gelderse woonregio’s kunnen hier onderdeel van worden. Invulling van deze randvoorwaarden is noodzakelijk om tot voldoende woningbouw te komen voor al onze inwoners.

Als strategisch coördinator van de Gelderse randvoorwaarden voor woningbouw zorg je voor overzicht, inzicht en voortgang rond deze randvoorwaarden.

Je neemt het voortouw om tot meer inzicht en oplossingen te komen. Je steunt hiervoor op de inhoudelijke kennis van diverse specialisten en waar nodig schakel je bureaus in. Je neemt initiatieven om te komen tot rapportages, bijeenkomsten, presentaties, onderzoeken en oplossingen rond deze knelpunten. Je hebt hierin een strategische en coördinerende rol op provinciaal niveau. Je werkt samen met inhoudelijk specialisten, mensen vanuit de Gelderse woonregio’s en gemeenten, met andere provincies, met ministeries en nationale kennisnetwerken.

Verantwoordelijkheden

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

Het opleveren van zes rapportages (een per woonregio) met een concretisering van knelpunten voor woningbouw;
Een rapportage op provinciaal niveau met een beknopte beschrijving van de knelpunten, voortgang en oplossingsrichtingen;
Het continu aanjagen van het concretiseren, onderbouwen, oplossen en onder de aandacht brengen van de knelpunten voor woningbouw;
Het onderhouden van een netwerk en het smeden van coalities met woonregio’s, provincies en ministeries rond de randvoorwaarden;
Het schrijven van samenvattende teksten over de knelpunten voor in de jaarlijkse rapportage Staat van de Volkshuisvesting Gelderland;
Het geven van presentaties en workshops rond de knelpunten, offline en online;
Het leiden van een project gericht op een verkenning voor de realisatie van stikstofarme woonwijken bij vier woningbouwprojecten;
Het voorbereiden van lobby activiteiten richting de nationale politiek, onder meer door het presenteren van informatie, het aanjagen van publiciteit en het organiseren van werkbezoeken;
Eventueel op de langere termijn: participeren in nationale kennisuitwisseling en coördinatie rond de knelpunten voor woningbouw.

Beschikbaarheid

Externe is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2026 voor 16 - 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 15 november 2024 inzetbaar is voor 16 - 24 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) in strategische en/of leidinggevende functies bij of voor een provincie, de rijksoverheid of een andere bovenlokale (semi) overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet.

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het coördineren van complexe beleidsvormingsprocessen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 3 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria Kwaliteit

30 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met beleidsvorming rond woningbouw, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Externe beschikt over tenminste 5 jaar ervaring met beleidsvorming rond woningbouw (10 punten) Externe beschikt over 2 tot 5 jaar ervaring met beleidsvorming rond woningbouw (6 punten) Externe beschikt over 0 tot 2 jaar ervaring met beleidsvorming rond woningbouw (4 punten) Externe heeft geen ervaring met beleidsvorming rond woningbouw (0 punten)

30 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met analytische werkzaamheden rond complexe maatschappelijke uitdagingen met technische aspecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met analytische werkzaamheden rond complexe maatschappelijke uitdagingen met technische aspecten (10 punten) Externe kan 2 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met analytische werkzaamheden rond complexe maatschappelijke uitdagingen met technische aspecten (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met analytische werkzaamheden rond complexe maatschappelijke uitdagingen met technische aspecten (4 punten) Externe heeft geen ervaring met met analytische werkzaamheden rond complexe maatschappelijke uitdagingen met technische aspecten (0 punten)

20 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken in brede netwerken bestaande uit diverse (semi) overheidsorganisaties, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de brede netwerken beschrijven. Externe kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in brede netwerken bestaande uit diverse (semi) overheidsorganisaties (10 punten) Externe kan 2 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in brede netwerken bestaande uit diverse (semi) overheidsorganisaties (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in brede netwerken bestaande uit diverse (semi) overheidsorganisaties (4 punten) Externe heeft geen ervaring met het werken in brede netwerken bestaande uit diverse (semi) overheidsorganisaties (0 punten)

20 %

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het leiden van projecten of programma’s met resultaten op strategisch niveau, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de resultaten op strategisch niveau concreet beschrijven. Externe kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt het leiden van projecten of programma’s met resultaten op strategisch niveau (10 punten) Externe kan 2 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt het leiden van projecten of programma’s met resultaten op strategisch niveau (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt het leiden van projecten of programma’s met resultaten op strategisch niveau (4 punten) Externe heeft geen ervaring met het leiden van projecten of programma’s met resultaten op strategisch niveau (0 punten)

Gunningscriterium Prijs

Minimaal: € 100,00
Maximaal: € 125,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.

2. Proactief/initiatief nemen : Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.

3. Verbindend vermogen: Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.

4. Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.

5. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.

De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.

De persoonlijke interviews vinden plaats op donderdag 12 september 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interview fase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.

In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.