Ga naar de inhoud 
RMA Consultant
Aanvraagnummer: 48328
Contractvorm: Detachering
Organisatie: College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: 97,50 - 107,50 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 18-08-2026 10:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdrachtgever
Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Hier werkt het CBG elke dag aan, in Nederland en Europa. Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG). Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Project
Het (a)CBG heeft begrippen en verantwoordelijkheden voor records management (RM) op een hoog abstractieniveau gedefinieerd. In de praktijk zijn processen onvoldoende helder en is er nog geen Recordmanagementapplicatie (RMA) ingericht. Deze situatie bemoeilijkt het naleven van de Archiefwet en van de verplichtingen rond e-mailarchivering.
Een expertgroep is in 2026 aan de slag gegaan onder leiding van de CIO Office en met vertegenwoordiging van Informatiebeheer, Informatiemanagement, Architectuur en Informatiebeveiliging en Privacy (IB&P). Er is besloten om een proefproject met een pilot-applicatie uit te voeren om de RM-processen te ontwikkelen, samen met de implementatie van een technische oplossing. Voor dit pilotproject bestaat het team uit: projectleider, CIO-adviseur, informatiebeheerspecialisten, information architect, informatiemanager, functioneel beheerder en infrastructuur engineer. Het (a)CBG heeft haar infrastructuur en het beheer daarvan uitbesteed en is hiervan afhankelijk.
Om de pilot tot een succes te maken, zoeken we een zeldzame combinatie: iemand die zowel de juridische taal van de Archiefwet begrijpt als de mogelijkheden van Microsoft Purview beheerst. Minstens zo belangrijk is iemand met voldoende didactische vaardigheden om kennis duurzaam over te brengen, zodat wij als organisatie zelfstandig verder kunnen op dit onderwerp.
De scope voor de pilot bestaat uit de Microsoft 365-applicaties Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met twee modules van Azure Purview: Data Lifecycle Management en Records Management. Voor het eind van het jaar willen wij ten minste e-mailarchivering hebben ingericht.
Opdrachtomschrijving
Focus van de rol: het overbruggen van de kloof tussen wetgeving (beleid), de IV-organisatie en haar eindgebruikers (processen en cultuur) en de Microsoft-suite bestaande uit Purview, Exchange en SharePoint (techniek).
Kernverantwoordelijkheden
• Definiëren & vertalen: Het leiden van workshops om de definities ('record', 'document', 'archiefstuk') en rollen (wie is eigenaar, wie mag vernietigen?) vast te leggen. Hierbij vertaalt de consultant de formele eisen van de (nieuwe) Archiefwet naar begrijpelijke, dagelijkse taal voor de medewerkers.
• Architectuurontwerp: Het opstellen van de doelarchitectuur voor Records Management (RMA) binnen de Microsoft 365-omgeving van het (a)CBG, met oog op schaalbaarheid naar andere toepassingen.
• Inrichting en uitrollen van de pilot: Het functioneel configureren en testen van de gekozen pilot-applicatie binnen Microsoft Purview, onder andere met retentielabels en documentsets, en deze uitrollen naar productie voor de pilotonderdelen. Denkt mee over een provisioningoplossing voor SharePoint-teamsites naast labeling.
• Kennisoverdracht: Aangezien het (a)CBG nog geen Purview-kennis heeft, verwachten we van de consultant een sterke educatieve rol. Het team wordt gaandeweg meegenomen in de mogelijkheden en beperkingen van het platform.
Kennis en ervaring, competenties en vaardigheden
Microsoft Purview
Aantoonbare, diepgaande ervaring met de modules Data Governance, Data Lifecycle en specifiek Records Management.
SharePoint Online
Grondige aantoonbare kennis van SharePoint-architectuur (sites, bibliotheken, content types en metadata) en hoe dit integreert met Purview.
Exchange Online
Grondige aantoonbare kennis van hoe Exchange Online integreert met Purview.
Informatiebeheer & wetgeving
Aantoonbare basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid, zoals MDTO of DUTO.
Architectuur
Kan een bijdrage leveren aan het opstellen van Records Management-doelarchitecturen en het toetsen van compliance-eisen op applicatieniveau.
Competenties en vaardigheden
• Vertaler: Bezit het vermogen om complexe compliancyregels te vertalen naar de praktijk, zodat medewerkers begrijpen waarom ze iets doen, zonder te verdrinken in jargon.
• Conceptueel & praktisch: Kan op strategisch en tactisch niveau meepraten over de doelarchitectuur, maar is ook bereid om zelf de labels in Purview aan te maken en te testen.
• Resultaatgericht: Sterk in het leiden van ontwerpsessies en het creëren van draagvlak bij stakeholders met verschillende belangen (IT, Legal, de Business) en levert concrete resultaten.
• Didactische vaardigheden: Kan zich verplaatsen in de verschillende doelgroepen van het (a)CBG (informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur en eindgebruikers) om kennis en vaardigheden effectief over te dragen aan anderen.
Eisen
1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview.
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Microsoft Azure Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van e-mailarchivering.
4. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen in organisaties, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders voor informatiebeheer, bijvoorbeeld de Nederlandse Archiefwet 1995, ISO 15489 of MoReq.
Wensen
1. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
3. Kandidaat is in het bezit van een certificering op MS-102 of MS-104 (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate certificering, voorheen bekend als AZ-104).
4. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers en management.
5. Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek.