Verhuiscoördinator

---

Aanvraagnummer: 48345
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 16 per week
Tarief: 100 - 107 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 21-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 18-08-2026 12:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 100 en 107 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum- of maximumtarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Binnen de KB, Nationale Bibliotheek speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk op locatie PWA-5. In de periode 2027-2029 komen meerdere logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen een beperkte tijd en fysieke ruimte moeten worden uitgevoerd.

De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie:

• Reguliere logistieke processen ten behoeve van de bedrijfsvoering van bewoners PWA-5
• Technische instandhoudingsactiviteiten
• Grootschalige verhuizingen: KB-collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB-personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage)
• Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA-5
• De uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB

Doel van de opdracht

• Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5
• Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen
• Het waarborgen van (collectie)veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering
• Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB

Opdrachtresultaten

De opdrachtnemer levert een integraal logistiek plan met:

• Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB)
• Overzicht van alle logistieke stromen
• Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027–2029)
• Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel)
• Risicoanalyse en beheersmaatregelen

Achtergrond opdracht

De KB, Nationale Bibliotheek staat aan de vooravond van een grote herhuisvestingsopgave. De volledige collectie wordt verplaatst naar een nieuw boekenmagazijn, de medewerkers en publieksruimtes worden verplaatst naar een tijdelijk onderkomen: gebouw Berlage. Zo kan daarna de hoofdlocatie (PWA-5) grootschalig worden gerenoveerd.

Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.

De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.
• Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten.
• Opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn. Er wordt flexibiliteit gevraagd en er kan geen toezegging worden gedaan voor meer uur per week.
• Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur.

Wensen

• Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.
• Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.
• Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.
• Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.
• Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.

Competenties

• Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties, bij voorkeur in de publieke of culturele sector
• Sterk in regievoering en ketensturing
• Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties en collecties
• Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject

Aanvullende informatie

Wanneer u als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdrachten van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u hiervan bewijs van de Belastingdienst kunt overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

---