Projectleider ICT / IV / Aanbesteding

---

Aanvraagnummer: 48347
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Veiligheidsregio Utrecht
Locatie: Houten
Uren per week: 36 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 21-09-2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 07-09-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie  
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van onze ambitieuze ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I. Daar is geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling voor nodig.

Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.

 

Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter. Bij team IV zijn we hard bezig om de voorwaarden daarvoor vorm te geven. Er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van ‘schouders eronder’ is het team bezig grip te krijgen op de eigen rollen, de workload, en de bedrijfsvoeringsprocessen om zodoende verder te professionaliseren.

Opdracht
Voor grote aanbestedingstrajecten van forse applicaties worden gespecialiseerde projectleiders ingehuurd, maar voor de kleinere projecten worden momenteel de informatiemanagers en in mindere mate de adviseurs informatiebeheer en de teamleider teveel belast met projectwerkzaamheden.

Je opdracht bestaat primair uit het in beweging krijgen van onderhanden werk: je pakt als projectleider kleinere projecten op in overleg met de Informatiemanangers. Dat kunnen Informatiebeheer-projecten zijn, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten. Daarmee ontlast je de collega’s en help je meters te maken in de uitdagingen waar we voor staan. Dit houd dus in dat er een zeker vorm van leiding en toezicht plaatsvind door bovenliggende managers.

Al doende help je structuur te brengen in onderhanden werk en kleinere projecten en de link te leggen met grote projecten en programma’s. Met een pragmatische insteek help je collega’s sneller resultaat te boeken in projectwerk. Je brengt ideeën aan voor het inrichten van projectwerk binnen de afdeling I&I.

Parallel aan deze opdracht wordt er ook een opdracht uitgezet voor een projectmanagementondersteuner. Met deze persoon, evenals de reeds aanwezige technisch projectleider (werkzaam in het team ICT-beheer) en de programmamanager werk je nauw samen en geef je projectmanagement bij I&I meer slagkracht en structuur en help je deze structuur in de lijn te verankeren.

Wij zoeken een ervaren projectleider. Een hands-on zelfstarter, die op een controleerbare en navolgbare wijze gaten dichtloopt en:

• die structuur en samenhang aanbrengt tussen deelprojecten
• die zorgt voor strakke, procesmatige projectsturing
• die helpt het onderhanden werk te overzien
• en die besluitvorming organiseert en afdwingt waar nodig

Resultaat van de opdracht

• Opleveringen vanuit diverse projecten binnen I&I/IV, verhogen realisatiekracht
• Verlichting van de werkzaamheden voor met name Informatiemanagement
• Werkende uniforme processen
• Draagvlak in de organisatie

Vereisten

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider voor ICT en/of IV projecten binnen een overheidsorganisatie
   
2. Aantoonbare werkervaring met ICT en/of IV implementaties;
   
3. Een maximum uurtarief € 110 inclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee ;
   
4. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten programma- of multi-projectsturing. Benoem minimaal 1 referent project uit de afgelopen 3 jaar.

Gunningscriteria;

5. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met of bij een veiligheidsregio (10 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van projectmatig werk en klussen in een ICT-context (20 punten);
7. De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient door de kandidaat zelf te zijn geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om dit als één document te uploaden. In de motivatie moeten de volgende elementen concreet worden benoemd; alleen volledige motivaties ontvangen de maximale punten (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere, al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing.
   a. Geen herleiding (0 punten);
   b. 1 tot 3 projecten (15 punten);
   c. 3 of meer (30 punten).
9. Een aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden (realistisch plannen en beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid).
• Inhoudelijke en digitale competenties (basiskennis ICT en applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging).
• Stakeholder- en omgevingsmanagement: effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders.
• Verandermanagement en mensgericht werken (begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen, met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens).
• Besluitvaardigheid (het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen; tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht).
• Communicatieve vaardigheden (luistervaardigheid; behoeften en zorgen van stakeholders goed begrijpen en duidelijk en standvastig communiceren; met een balans tussen empathie en stevigheid).
• Leiderschap en sturing geven (richting geven en kaders stellen waar nodig, en tegelijkertijd vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering).
• Organisatiesensitiviteit (inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren, en effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid).
• Kennis van de overheidscontext.
• Persoonlijke competenties (eigenaarschap, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, hoofd- en bijzaken onderscheiden, schakelen tussen verschillende niveaus en belangen, empathie gecombineerd met assertiviteit, overtuigingskracht, geduld en vasthoudendheid).

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf.
* Indien er uitvoeringsvoorwaarden worden gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze invulling wordt gegeven aan de uitvoeringsvoorwaarden.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader in te vullen, in ieder geval op maandag.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op 9 of 10 september 2026. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op dinsdag 8 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---