Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen

Opdrachtomschrijving

Voor het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) Wonen zoekt de gemeente Rotterdam een projectmedewerker VvE. Je ondersteunt het volledige VvE-management binnen projecten gericht op het toekomstbestendig, duurzaam en zorgvuldig organiseren van VvE-trajecten in Rotterdam Zuid.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om het VvE-proces binnen NPRZ Wonen professioneel te ondersteunen, zodat besluitvorming, dossierbeheer en voortgang in transformatie-, renovatie- en ontwikkelopgaven soepel en zorgvuldig verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het volledige VvE-management voor de projecten van NPRZ Wonen.
• Ondersteunen van het VvE-proces in alle stappen richting besluitvorming.
• Beheren en actueel houden van volledige projectdossiers volgens de afgesproken werkwijze.
• Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en archiefbeheer.
• Zorgdragen voor heldere verslaglegging van afspraken, besluiten en opvolging van acties.
• Versnellen van notariële trajecten door tijdige en correcte dossieraanlevering.
• Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen en VvE-/ALV-overzichten.
• Organiseren van dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van voortgang en deadlines en hier actief op sturen.
• Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen.
• Bewaken en monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistraties.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten.

Resultaat & Planning

Looptijd: 12 maanden

• Startdatum – medio september 2026.
• Verlengingsopties – 2 x 6 maanden.
• Uren per week – 32-36 uur.
• Afwijkende werktijden – incidenteel in de avonduren, circa 0-10 keer per jaar.
• Verificatiegesprek – week 35-36.
• Gespreksduur – 30 tot 60 minuten per gesprek.

Eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer.
• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde opleiding of eerder opgedane werkervaring.
• Een afgeronde vastgoedopleiding.
• Werkervaring met TwinQ en/of Convect.
• Aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan.
• Werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten.
• Ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente, woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie.

Wensen

• Werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV’s binnen VvE’s.
• Werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en projectteams.
• Werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken.
• Werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE’s.
• Werkervaring met het opstellen van agenda’s, volmachten en brieven.
• Werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming.

Voorwaarden

De opdracht vindt plaats bij de gemeente Rotterdam, binnen het Projectmanagementbureau (PMB) van Stadsontwikkeling. De werklocatie is Wilhelminakade 179, De Rotterdam. Er wordt gewerkt volgens het beleid Anders werken, dus zowel vanuit huis als op kantoor. De tariefrange bedraagt €65 tot €77. De verhouding prijs/kwaliteit is 30% prijs en 70% kwaliteit. Inschrijvers kunnen 1 kandidaat aanbieden. Alleen detachering is toegestaan; ZZP is niet toegestaan en doorleenconstructies zijn ook niet toegestaan. Voor het verificatiegesprek worden maximaal 3 kandidaten uitgenodigd.

Over de organisatie

Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Binnen deze organisatie worden ruimtelijke en economische investeringen geïnitieerd en begeleid. Het Nationaal Programma Rotterdam Zuid werkt aan het verbeteren van het woonklimaat op Rotterdam Zuid. De VvE-aanpak is hierin een essentieel en gespecialiseerd onderdeel. Binnen het programma is daarom een VvE-team opgericht ter ondersteuning van vastgoed-, renovatie- en ontwikkelopgaven.