Kwartiermaker verduurzaming gebouwdeel D en E Provinciehuis

Opdrachtomschrijving

De Provincie Zuid-Holland zoekt een externe kandidaat voor de opdracht Kwartiermaker verduurzaming gebouwdeel D en E Provinciehuis. De opdracht maakt onderdeel uit van Facilitaire Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering en betreft de verduurzaming van de gebouwdelen D en E van het provinciehuis in Den Haag.

Doel van de opdracht

Doel is om de gebouwdelen D en E te verduurzamen als eerste fase van het bredere traject voor de provinciehuisdelen ABDE, op basis van de duurzame lange termijn vastgoed- en huisvestingsplanning, het DMJOP en geldende wet- en regelgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een projectplan voor de verduurzaming van de bouwdelen D en E.
• Uitvoeren van de realisatiefase van de opdracht.
• Afstemmen met interne PZH-teams, waaronder Energie, Circulaire Economie, Openbare Gebouwen, Milieu circulair en Ontwikkeling & Grondzaken.
• Intensief samenwerken met de twee huurders in de bouwdelen D en E.
• Meenemen van interne verbouwingswensen van huurders als deelprojecten binnen de verduurzamingsopdracht.
• Afstemmen van verduurzamings- en verbouwingsplannen met huurders.
• Uitwerken van maatregelen volgens de Trias Energetica, waaronder isolatie van gevels, daken en vloeren.
• Verduurzamen van gebouwgebonden installaties, zoals luchtbehandeling, verwarming, koeling, verlichting en liften.
• Optimaliseren van het gebouwbeheersysteem voor energiemeting en inzicht in verbruik.
• Rekening houden met de transitie van fossiele brandstoffen en de inzet van energieopwekking en opslag, waaronder zonnepanelen en accu’s.
• Opleveren van een actueel duurzaamheidsdashboard, actuele BIM-modellen en materialenpaspoorten.

Resultaat & Planning

Looptijd: 12 maanden, exclusief verlengingen.

• Beoogde startdatum – 14 september 2026.
• Beschikbaarheid – gemiddeld 24 uur per week.
• Verlenging – maximaal 2 keer met 6 maanden onder dezelfde voorwaarden.
• Tussentijdse beëindiging – mogelijk met een opzegtermijn van 20 kalenderdagen.
• Verificatiegesprek – gepland op donderdag 27 augustus 2026 in de middag.
• Locatie verificatiegesprek – Zuid-Hollandplein 1, Den Haag.

Eisen

• De kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week en kan starten op 14 september 2026, of in onderling overleg op een andere datum.
• Het uurtarief bedraagt minimaal €115,- en maximaal €140,- exclusief btw, inclusief alle overige kosten. Dit dient ingevuld te worden in het bijgevoegde Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003483.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar en verifieerbaar over een afgeronde hbo-opleiding in Bouwkunde, Civiele Techniek, Milieutechniek of een verwante richting. Dit moet blijken uit het ingevulde Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003483.
• De kandidaat heeft ervaring op het gebied van huisvestingsvraagstukken binnen de overheid. Dit moet blijken uit het ingevulde Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003483.
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen. Dit moet blijken uit het ingevulde Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003483.
• De aangeboden kandidaat is gedurende de opdrachtduur flexibel inzetbaar.
• Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie vinden in de Nederlandse taal plaats, tenzij anders bepaald.
• Bij gunning levert de inschrijver binnen 4 weken na definitieve gunning een VOG van de kandidaat aan via het aanbestedingsplatform.
• Voor de VOG dient het algemeen screeningsprofiel (2.4.b) met de onderdelen 11, 12 en 41 te worden चयनest?
• De kandidaat moet worden voorgesteld met het verplichte Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003483; alleen CV’s die in het aangeboden format zijn ingevuld worden beoordeeld.
• Het CV dient uitsluitend in het bijgevoegde format te worden aangeleverd in het onderdeel Format CV en te worden toegevoegd in tabblad Uw inschrijving op het aanbestedingsplatform.
• Het uurtarief mag uitsluitend worden ingevuld in het Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003483 en apart worden toegevoegd in tabblad Prijs op het aanbestedingsplatform.
• De inschrijver gaat akkoord met de uitvraagdocumenten door de akkoordbevestiging op het aanbestedingsplatform aan te vinken.
• De inschrijver dient een passende oplossing aan te bieden bij uitval van de kandidaat, bijvoorbeeld door ziekte, in overleg met opdrachtgever.
• De inschrijving moet 60 dagen geldig zijn.
• De inschrijver dient bij opdrachtverstrekking het model integriteits-/geheimhoudingsverklaring voor externen volledig in te vullen en te ondertekenen.
• De kandidaat moet als zelfstandige werkzaamheden verrichten; de opdrachtnemer beschikt over eigen apparatuur en de samenwerking is nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst of aanstelling in dienstverband.

Wensen

• Ervaring als eindverantwoordelijke voor een afdeling of project binnen de overheid. Dit moet blijken uit het ingevulde Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003483.
• Een onderbouwde visie op de opdracht en aanpak, in maximaal 1 A4. Dit moet worden aangeleverd in het Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003483.
• Bij de visie en aanpak mogen voorbeelden worden gebruikt van vergelijkbare opdrachten waarin de kandidaat een soortgelijke rol heeft vervuld.
• Relevante referenties moeten worden opgenomen in het onderdeel Format Referentie relevante werkervaring van het invulformulier kwaliteit. Deze referenties kunnen door PZH worden geverifieerd.
• Ervaring met het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de bijbehorende besluitvormingsprocedures.
• Vaardigheid in het inschatten van bestuurlijke en regionale verhoudingen en de bestuurlijke, politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten.
• Resultaatgericht handelen, flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid, goede oordeelsvorming, politieke-bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, teamgerichtheid en inhoudelijke/procesmatige kennis en kunde.

Voorwaarden

Op deze uitvraag zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden Provincies voor leveringen en diensten 2022 van toepassing. De aanbestedende dienst hanteert EMVI op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Het maximum aantal voor te stellen kandidaten is één per leverancier. Een kandidaat mag maximaal één keer worden voorgesteld. Inschrijving en communicatie verlopen via het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de DAS-uitvraag stop te zetten, op te schorten of te beëindigen.

Voor technische vragen kan contact worden opgenomen met de servicedesk van Mercell Source-to-Contract via +31 (0)85 001 4593 of support-nl@mercell.com.

ALLEEN DETACHERING.

Over de organisatie

Provincie Zuid-Holland heeft behoefte aan een externe kwartiermaker voor de verduurzaming van de gebouwdelen D en E van het provinciehuis in Den Haag. De provincie werkt hierbij samen met interne teams en met de twee huurders in het gebouw.