Kwartiermaker verkenning weg- en watersteunpunt

Opdrachtomschrijving

De Provincie Zuid-Holland zoekt een externe kandidaat voor de opdracht 0003361 kwartiermaker verkenning weg- en watersteunpunt. De opdracht betreft het verkennen van de beste optie voor de realisatie van nieuwe steunpunten voor de teams Vaarwegen en Wegen-Noord, inclusief de afweging tussen een gecombineerd steunpunt of twee aparte steunpunten.

Doel van de opdracht

Het doel is om in fase 0 en fase 1 de haalbaarheid, uitgangspunten, kosten, risico’s en randvoorwaarden voor nieuwe steunpunten te onderzoeken, zodat een onderbouwd voorbereidingsbesluit en aansluitend een besluit over het vervolg kan worden genomen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitwerken van de initiatiefase en verkenningsfase voor het weg- en watersteunpunt.
• Onderzoeken van eisen en wensen, met aandacht voor toekomstige ontwikkelingen zoals elektrificatie van vaartuigen en dienstauto’s.
• Opstellen van een globaal programma van eisen met geografische onderbouwing voor de locatiekeuze.
• Verkennen van oplossingsrichtingen in relatie tot het bestemmingsplan en de mogelijkheden op het perceel.
• In kaart brengen van duurzaamheidsambities op basis van de handreiking duurzaamheid.
• Uitvoeren van omgevingsonderzoek, inclusief kabels/leidingen, bodem, archeologie en verzwaring van de netaansluiting.
• In beeld brengen van beschikbare financiën en het maken van een kosteninschatting op basis van kengetallen.
• Opstellen van een voorstel voor de organisatie van de verkenningsfase.
• Maken van een globale raming en planning voor de verkenningsfase.
• Afstemmen met de gedeputeerde Personeel en de gedeputeerde Verkeer en Vervoer richting Gedeputeerde Staten.
• Uitwerken van nader onderzoek in de verkenningsfase, waaronder bodemonderzoek, bestemmingsplanonderzoek, afstemming met betrokken partijen, vergunningen, risico’s en participatie.
• Opstellen van een schetsontwerp/voorlopig ontwerp, kostenraming, planning en overige input voor een eventueel uitvoeringsbesluit.

Resultaat & Planning

Looptijd: 12 maanden, exclusief verlengingen.

• Beoogde startdatum – 14 september 2026.
• Ureninzet – gemiddeld 16 uur per week.
• Verlenging – maximaal 2 keer met telkens maximaal 6 maanden.
• Tussentijdse beëindiging – met inachtneming van een opzegtermijn van 20 kalenderdagen.
• Publicatie offerteaanvraag – 14 augustus 2026.
• Uiterlijke datum vragen – dinsdag 18 augustus 2026, 10.00 uur.
• Nota van inlichtingen – dinsdag 18 augustus 2026.
• Uiterlijke ontvangstdatum inschrijving – vrijdag 21 augustus 2026, 10.00 uur.
• Gepland verificatiegesprek – donderdag 27 augustus 2026 in de middag.

Eisen

• De kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de volledige opdrachtduur en is flexibel inzetbaar. Dit moet aantoonbaar blijken uit het ingediende cv en het Invulformulier Kwaliteit.
• De kandidaat kan starten op 14 september 2026, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum. Dit moet aantoonbaar blijken uit de inschrijving.
• Het uurtarief bedraagt minimaal € 115,- en maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief alle overige kosten zoals reis-, verblijf-, telefoon- en parkeerkosten. Dit moet worden ingevuld in het bijgevoegde Invulformulier Uurtarief; het uurtarief mag uitsluitend daarin worden opgenomen.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in Bouwkunde, Civiele Techniek, Milieutechniek of een verwante richting. Dit moet blijken uit het ingevulde Invulformulier Kwaliteit en het cv.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring op het gebied van huisvestingsvraagstukken binnen de overheid. Dit moet blijken uit het ingevulde Invulformulier Kwaliteit, het cv en/of referenties.
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met het functioneren van het openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen. Dit moet blijken uit het ingevulde Invulformulier Kwaliteit, het cv en/of referenties.
• De inschrijver gebruikt uitsluitend het bijgevoegde Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003361 voor de uitwerking van de kwaliteit. Alleen ingevulde formats worden beoordeeld.
• De inschrijver dient het cv uitsluitend aan te leveren in het bijgevoegde format onder het onderdeel Format CV. Alleen cv’s in het voorgeschreven format worden beoordeeld.
• De inschrijver vult het uurtarief uitsluitend in op het bijgevoegde Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003361 en plaatst dit apart in het tabblad Prijs.
• De inschrijver gaat akkoord met alle uitvraagdocumenten en levert de akkoordbevestiging aan via het aanbestedingsplatform.
• De gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie vinden in de Nederlandse taal plaats, tenzij anders bepaald.
• Bij gunning levert de inschrijver binnen vier weken een VOG van de kandidaat aan via het aanbestedingsplatform. Dit dient door de inschrijver zelf te worden aangevraagd of via een dienstverlener te worden geregeld.
• Bij de VOG-aanvraag wordt het algemeen screeningsprofiel (2.4.b) geselecteerd met de onderdelen 11, 12 en 41.
• De inschrijving heeft een geldigheidsduur van 60 dagen.
• Maximaal één kandidaat per leverancier mag worden voorgesteld.
• Een kandidaat mag maximaal één keer worden voorgesteld; dubbele voorstellen leiden ertoe dat de aanbiedingen terzijde worden gelegd.
• Opdrachtgever en opdrachtnemer beogen uitsluitend een overeenkomst van opdracht; geen arbeidsovereenkomst of aanstelling in dienstverband.
• De kandidaat dient bij opdrachtverstrekking het model integriteits- en geheimhoudingsverklaring voor externen volledig in te vullen en te ondertekenen.

Wensen

• Ervaring als eindverantwoordelijke voor een afdeling of project binnen de overheid. Dit moet blijken uit het ingevulde Invulformulier Kwaliteit en het cv.
• Visie op de opdracht en aanpak, uitgewerkt in maximaal 1 A4. Dit moet worden aangeleverd via het Invulformulier Kwaliteit; voorbeelden van vergelijkbare opdrachten mogen worden gebruikt ter onderbouwing.
• De kandidaat toont in het gesprek en in de inschrijving aan te beschikken over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• De kandidaat toont politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• De kandidaat toont uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• De kandidaat toont analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• De kandidaat toont het vermogen zich snel nieuwe omgevingen en situaties eigen te maken.

Voorwaarden

Op deze offerteaanvraag zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden Provincies voor leveringen en diensten 2022 van toepassing. De overeenkomst kan door PZH twee keer worden verlengd met telkens maximaal zes maanden. PZH behoudt zich het recht voor de DAS-uitvraag stop te zetten, op te schorten of te beëindigen. Prijzen en uurtarieven zijn all-in en vast voor de duur van de overeenkomst, exclusief btw. Bij uitval van de kandidaat dient opdrachtnemer een passende vervanging of oplossing aan te bieden in afstemming met opdrachtgever. Alleen detachering is van toepassing.

Over de organisatie

De opdrachtgever is de Provincie Zuid-Holland. De opdracht is gekoppeld aan de teams Vaarwegen en Wegen-Noord en de standplaats is Den Haag. De verificatiegesprekken vinden plaats op Zuid-Hollandplein 1, Den Haag.