Verkeer en Openbare Ruimte – Processpecialist Assetmanagement

Opdrachtomschrijving

Gemeente Amsterdam zoekt een processpecialist assetmanagement die de processen rond het beheer van de Amsterdamse openbare ruimte in kaart brengt, eenduidig vastlegt en structureert in een helder processenhuis. De opdracht richt zich op het aanbrengen van samenhang, standaardisatie en gelaagdheid in bestaande en nieuwe processen, zodat het beheer van de stad beter voorspelbaar, efficiënter en datagedreven wordt ondersteund.

Je werkt vanuit de behoefte om alle assetmanagementprocessen uit te werken, vast te leggen volgens gemeentelijke standaarden en te ordenen in een duidelijke hiërarchie van keten-, hoofd- en subprocessen, inclusief procesbeschrijvingen en werkinstructies. De opdracht wordt uitgevoerd binnen PIM-AM en in nauwe samenwerking met de asset-teams, kwaliteitsmanager en architectuur.

Doel van de opdracht

Het doel is een professioneel, gestandaardiseerd en breed toepasbaar processenhuis voor assetmanagement op te zetten dat als fundament dient voor de informatievoorziening, ketensamenwerking en de verdere ontwikkeling van Stedelijk Beheer binnen Gemeente Amsterdam.

Taken en verantwoordelijkheden

• Afstemmen met en doorgronden van de belanghebbenden in de beheerketen.
• Opzetten van een volwassen en gestandaardiseerd processenhuis waarin processen top-down en gestructureerd zijn opgenomen.
• Uitwerken en implementeren van een standaard voor procesbeschrijving van assetmanagementprocessen op basis van de generieke standaard van Gemeente Amsterdam.
• Synergie bepalen in de procesbeschrijvingen.
• Organiseren van workshops met de kwaliteitsmanager en medewerkers om processen te doorgronden en uit te werken.
• Meedenken en meehelpen bij de implementatie van processen.
• Beschrijven van processen conform standaarden zoals BPMN en SIPOC.
• Zorgen voor voldoende aandacht voor digitale werkzaamheden binnen het proces ter ondersteuning van de informatiehuishouding.
• Met de business de huidige werkwijze en de gewenste situatie (SOLL) bepalen.
• Afstemmen met asset-teams, architectuur (SAO/CST) en de domeinarchitect.
• Meedenken over toetsing van de kwaliteit van werk en gegevens, waarbij inhoudelijke procesbeoordeling en datakwaliteit eigendom blijven van de business.

Resultaat & Planning

Looptijd: Startdatum 1-10-2026, einddatum 30-9-2027.

• Werklocatie – Weesperplein 8, 1018XA Amsterdam.
• Uren per week – 32 tot 36 uur.
• Fte – 1.
• Aantal kandidaten – 1 kandidaat mag worden aangeboden.
• Interviewfase – 4 kandidaten op interview, planning nader te bepalen.
• Verlenging – Optioneel, meerdere verlengingen mogelijk onder dezelfde voorwaarden, met een totale maximale duur van 24 maanden.

Eisen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als processpecialist, waarvan minimaal 3 jaar in het fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of vergelijkbaar). Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Aantoonbare ervaring in het fysieke domein / assetmanagement van de openbare ruimte bij een complexe (overheids- of netwerk-) organisatie. Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Ervaring met het opzetten en/of uitwerken van een gestructureerd processenhuis voor een middelgrote organisatie. Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Ervaring met een BPMN-procesmodelleringsomgeving. Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Aantoonbare kennis van standaarden voor procesbeschrijvingen, zoals BPMN en SIPOC. Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Aantoonbare kennis van het adviseren over het implementeren en bijsturen van processen. Dit dient duidelijk in het cv te staan.

Wensen

• Aantoonbare, inhoudelijke kennis van assetmanagement over de hele levenscyclus, de assetmanagementketen en de rol van informatievoorziening daarin; bij voorkeur bekendheid met ISO 55000 en conditiegestuurd/risicogestuurd beheer. Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Aantoonbare kennis van relevante standaarden in het fysieke domein, zoals IMBOR, NEN (waaronder NEN 2767), IMGeo/BGT en BIM/ISO 19650, evenals datamodellering en Linked Data. Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Aantoonbare ervaring in samenwerking met architectuur en bekendheid met tools voor vastlegging zoals ArchiMate en BizDesign. Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Affiniteit met en kennis van Object Type Library. Dit dient duidelijk in het cv te staan.
• Affiniteit met de uitgangspunten en onderschrijving van de leidende principes: single-entry, multi-use (SSOT), organiseren vóór automatiseren, en data in eigendom en beheer van de gemeente. Dit dient duidelijk in het cv te staan.

Voorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de inschrijver wordt ingevuld. Op basis van de inschrijvingsvoorwaarden en conform de Wet DBA kan een zzp’er niet inschrijven of worden aangeboden. De aangeboden kandidaat moet op het moment van start van de opdracht in loondienst zijn bij de inschrijver.

Ook zzp’ers met een B.V. zonder andere medewerkers in dienst zijn uitgesloten. De inschrijver moet voldoen aan de voorwaarden rondom loonheffing en werknemerspremies, werkgeversgezag en overige werkgeversverplichtingen, zoals doorbetaling bij ziekte, Wet Poortwachter en WAADI. De gemeente kan verzoeken dit schriftelijk aan te tonen.

Het maximum uurtarief bedraagt € 110,- exclusief btw, inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en eventuele verlengingen. Het opgegeven tarief mag niet buiten de aangegeven range vallen; anders wordt de offerte terzijde gelegd. Er geldt een maximum conform de actuele WNT-norm, met maximaal 36 uur per week factureerbaar en een contractwaarde over 12 maanden die maximaal gelijk is aan de actuele WNT-norm.

Alleen detachering is toegestaan.

Over de organisatie

Gemeente Amsterdam bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. Binnen deze opdracht werk je bij PIM-AM (Proces en Informatie Management voor Asset Management), onderdeel van directie V&OR, dat de informatievoorziening voor het assetmanagement van Stedelijk Beheer regisseert.

PIM-AM is in opbouw en maakt de stap van een tijdelijk programma naar een staande organisatie. De standplaats is het Weesperplein, dicht bij de asset-teams. Na een korte inwerkperiode ben je minimaal drie dagen per week op het Weesperplein aanwezig. Je werkt nauw samen met kwaliteitsmanagers binnen de assetteams en bent zoveel mogelijk bij de teams op locatie.