Aanvraagnummer: 2982
Organisatie: Gemeente Súdwest-Fryslân
Locatie: gemeente Súdwest-Fryslân
Uren per week: 24
Tarief: €100 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 02-09-2024
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 04-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Bij Súdwest-Fryslân staat de bedrijfsvoering volledig in het teken van mensen, zowel binnen (collega's) als buiten de organisatie (inwoners, ondernemers en instellingen). Wij streven ernaar een ieder zo goed en zo efficiënt mogelijk te ondersteunen.
Het facilitair management vormt het kloppend hart van onze organisatie. Zij zorgen ervoor dat onze medewerkers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Ons facilitaire team regelt alles tot in de puntjes: van een voedzame lunch tot een comfortabele werkplek en verse koffie voor onze gasten en nog veel meer. Dankzij hen verloopt elke werkdag net iets soepeler. Dit onmisbare werk is soms onderbelicht, maar wij weten hoe cruciaal het is. Ben jij de schakel die onze facilitaire machine nog soepeler laat draaien?
De Teammanager Facilitair is tijdelijk voor de duur van ongeveer 6 maanden, afwezig en zijn functie wordt voor het HR-deel waargenomen door een manager a.i.. Tijdens deze periode van afwezigheid zijn er echter ook diverse projecten waarvan het goed is als deze niet stil blijven liggen maar juist worden opgepakt en verder gebracht. Hiervoor zijn wij, ook voor de duur van 6 maanden, op zoek naar een Adviseur Facilitair. Als Facilitair Adviseur ga jij hiermee aan de slag binnen ons hechte en toegewijde Facilitaire team.
Verantwoordelijkheden
- Je primaire taak is een start maken met het analyseren, updaten/beschrijven van de bestaande facilitaire processen. Deze processen zijn door de jaren heen ontwikkeld, maar missen duidelijke beschrijvingen;
- aanvullend hieraan vragen we je in hoofdlijnen een projectplan op te stellen t.b.v. de organisatie van de schoonmaak binnen de gemeente. Er ligt een conceptvoorstel als uitgangspunt;
- eventueel andere projecten
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2024 tot en met 28 februari 2025. voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
aantoonbare ervaring in projectmatig werken en het uitvoeren van projecten
aantoonbaar HBO werk denk niveau
Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.
De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).
Kandidaat is geen ZZP-er. ZZP-ers kunnen niet rechtstreeks bieden op deze opdracht, aangezien dit een functie is waarbij hierarchisch aangestuurd wordt door opdrachtgever en kandidaat zelf de opdracht moet uitvoeren.
Prijs (eisen)
Maximaal: € 100,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
40 %opleiding in facilitaire richting
40 %ervaring in gemeentelijke organisatie
20 %ervaring in projectmatig werken binnen gemeentelijke organisatie
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
