Ga naar de inhoud 
Coördinator Bijzondere Collectie
Aanvraagnummer: 48864
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 - 40 per week
Tarief: 60 - 72 per uur
Duur van de opdracht: 28 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 21-08-2026 10:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
De indicatieve tariefrange ligt tussen de 69 en 72 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt. Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.
Opdrachtomschrijving
De coördinator Bijzondere Collecties (BC) speelt een cruciale rol in het plannen, aansturen en optimaliseren van de voorbereiding op de verhuizing van deze nationale erfgoedcollectie. De coördinator werkt mee met het team dat de voorbereidende werkzaamheden uitvoert en zorgt voor training, ondersteuning en begeleiding van medewerkers bij hun taken en bij het oplossen van problemen.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze rol omvatten:
- Opstellen en beheren van productieschema’s om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten.
- Coördineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid van personeel, machines en materialen.
- Bewaken van de voortgang en bijstellen van de planning bij eventuele knelpunten of wijzigingen. Rapporteren van de productieresultaten aan de projectleider(s) en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.
- Aansturen en begeleiden van het uitvoerende team, en het motiveren van het team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken.
- Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften en bedrijfsrichtlijnen.
- Signaleren en oplossen van problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid.
- Analyseren van het productieproces om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden aan te dragen.
- Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en opvolging waar nodig.
- Voorraad- en materiaalbeheer.
Het project vindt plaats in grote samenhang met andere (deel)projecten. De coördinator werkt samen met andere deelprojecten binnen het NBM-traject om optimalisaties door te voeren.
Achtergrond opdracht
De Bijzondere Collectie van de KB Nationale Bibliotheek moet worden voorbereid op de grote verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Om opslag in een geautomatiseerde super high density storage-oplossing mogelijk te maken, moet de collectie schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht. Daarnaast wordt deze collectie gescreend op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom en kwik).
De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats met tijdelijke medewerkers, die hiervoor intern worden opgeleid en ondersteund door vast gekwalificeerd personeel. De afgelopen jaren is gewerkt aan de voorbereiding van de algemene collectie. De komende periode moet ook de bijzondere collectie worden voorbereid op de verhuizing. Dit deel van de collectie bevat ongeveer 650.000 items.
De verhuizing, en daarmee de voorbereiding, staat onder tijdsdruk.
Eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties.
- Kennis van:
- de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier)
- preventieve conservering
- gevaarlijke stoffen binnen een collectie - Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op dinsdag 18 augustus om 14.00 uur of woensdag 19 augustus om 15.00 uur of 16.00 uur.
Wensen
- Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum.
- Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties.
- Ervaring met preventieve conservering.
- Ervaring met opleiden en coachen van medewerkers.
Competenties
- Een goed overzicht van het productieproces, bij voorkeur: het snel kunnen overzien van een productieproces.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Een proactieve houding om problemen snel te identificeren en op te lossen.
- Goede communicatieve vaardigheden met zowel het productieteam als met teamleiders en leidinggevenden, om de productie soepel te laten verlopen en de gewenste kwaliteit en kwantiteit te garanderen.