...

Medewerker RooO

Logo van gemeente heerenveen met gestileerde rode en grijze verticale lijnen tussen de tekst "gemeente" en "heerenveen.

Aanvraagnummer: 48919
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Heerenveen
Locatie: Heerenveen
Uren per week: 18 - 36 per week
Tarief: 70 - 80 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maand
Sluitingsdatum: 29-08-2026 23:59

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.


Opdracht omschrijving

Ook in de Gemeente Heerenveen worden Oekraïense ontheemden opgevangen. Ontheemden zonder inkomen krijgen van de gemeente leefgeld. Jij voert een (intake-)gesprek met de ontheemden, beoordeelt de aanvraag en schrijft de rapportage en beschikking. Oekraïners die inkomen hebben betalen een eigen bijdrage. Hiervoor geldt ook dat je het gesprek aangaat. Op basis van de aanwezige informatie beslis je over de hoogte van de eigen bijdrage, rapporteer je hierover en schrijf je de beschikking. Ook in je de eigen bijdrage en als er niet betaald wordt, overleg en draag je evt. over naar een incassobureau of deurwaarder. 

Ook Oekraïense ontheemden hebben te maken met wijzigende omstandigheden. Deze veranderingen verwerk je in de systemen, rapporteer je en indien nodig stuur je een beschikking. Ook controleer je rechtmatigheid op basis van meldingen/inlichtingenlijsten.  

Je beantwoord vragen van Oekraïners, stem je af met collega’s of verwijs je door naar (interne) netwerkpartners. 

 

Gezien de aard van de werkzaamheden is deze opdracht niet geschikt voor Zzp- ers.

Verantwoordelijkheden

Besluiten over aanvragen leefgeld: voorbereiding, intake en afhandeling en betaling.

Vragen beantwoorden van Oekraïners: afstemming met collega’s binnen de gemeente, maar ook doorverwijzing naar collega’s of instanties.

Mutaties verwerken: verhuizingen, stopzetten, werk.

Controleren van rechtmatigheid op basis van meldingen/inlichtingenlijsten.

Aanvragen voor bijzondere kosten afhandelen.

Vaststellen van eigen bijdragen van Oekraïners.

Innen van eigen bijdragen en evt. overdracht en overleg met incassobureau/deurwaarder.


III. Eisen en gunningscriteria


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2026 tot en met 1 januari 2027 voor 18 en 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De sollicitatiegesprekken staan gepland 9 september 2026 we vragen je hier rekening mee te houden.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Aantoonbare afgeronde HBO-opleiding in de richting SJD of Rechten
3 dagen op kantoor/locatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in ROOO binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Goede beheersing van de Engelse taal

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria (wensen)

34 %
Aantoonbare kennis ROOO (licht toe in CV)
33 %
Aantoonbare werkervaring met asielregelingen (licht toe in CV)
33 %
Ervaring met Suite

Prijs (eisen)

Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 80,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Empathisch en het houden van professionele afstand

Samenwerken

Duidelijke en respectvolle communicatie

Besluitvaardig en durft keuzes te maken (op basis van wet- en regelgeving)

Denkt in oplossingen en mogelijkheden binnen de kaders van de wet

Affiniteit met de doelgroep

Flexibiliteit

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie. Blijkt dat de uitgenodigde kandidaten niet geschikt of toch niet beschikbaar zijn, dan kan de gemeente Heerenveen ervoor kiezen om de volgende kandidaat uit te nodigen voor een gesprek.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Aan de offerte zijn voor de gemeente geen kosten verbonden, ook niet in het geval wordt besloten om niet tot gunning over te gaan. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang geen definitieve gunning heeft plaatsgevonden, is geen sprake van enige verbintenis of aanspraak op vergoeding.

Deze offerteaanvraag met alle bijbehorende documenten is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan vragen wij u dit door middel van het stellen van een vraag via deze applicatie door te geven. 

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen. 

In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. 

Opleidingen en diploma's 

Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.

Referenties 

Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit. Dit zal alleen gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview. Referenties kunnen meegewogen worden in de beoordeling.

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen.  De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.

VOG

Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg.  De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Indexeren

Indexering is eenmaal per kalenderjaar toegestaan. De eerste indexering kan plaatsvinden na afloop van de eerste twaalf (12) maanden van de initiële inhuurperiode. Indexering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
De berekening geschiedt op basis van het CBS Dienstenprijzenindexcijfer, categorie 78: Arbeidsbemiddeling en personeel, waarbij wordt uitgegaan van het meest recent gepubliceerde kwartaalcijfer ten opzichte van hetzelfde kwartaal in het voorafgaande jaar. Andere vormen van prijsaanpassing, zoals cao-gerelateerde verhogingen of eigen kostprijsontwikkelingen, zijn niet toegestaan.

Faciliteiten

De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen. 

 

Bij inschrijving gaat u akkoord met de Algemene voorwaarden inkoop diensten – gemeente Heerenveen


Reageer nu op deze opdracht!

(Bijna) evenveel verdienen vanuit Detachering?!

Let-op: Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht. Deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.