Kwartiermaker Rijksbeeldbank

Aanvraagnummer: 48968
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Algemene Zaken
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 12 per week
Tarief: 105 - 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-10-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 24-08-2026 12:09

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

De taakomschrijving hieronder beschrijft de kerntaken en verantwoordelijkheden van deze functie:

AZ Liaison: opstellen van een gedetailleerd plan voor het beleggen van de huidige AZ-liaisontaken en de optimale verdeling ervan over interne en externe teams. Actief samenwerken met de afdelingen binnen DPC om behoeften en mogelijkheden te identificeren en in het plan te integreren. Het plan uitvoeren, inclusief het begeleiden van de overdracht van kennis en verantwoordelijkheden.
Functionele & relationele taken: opstellen van een plan voor de concrete verdeling van deze taken, rekening houdend met de capaciteit en expertise van de verschillende teams binnen DPC. Actief deelnemen aan het afstemmingsproces met de afdelingen, knelpunten identificeren en oplossingen formuleren. Het plan uitvoeren, inclusief het opstellen van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden.
Analyse Rijksbeeldbank vs. Rijkshuisstijlportaal: uitvoeren van een vergelijkende analyse van de applicaties van de Rijksbeeldbank en het Rijkshuisstijlportaal, met aandacht voor:
- functionele verschillen, zoals zoekfuncties, metadata-beheer, gebruikersinterfaces en integratiemogelijkheden;
- doelgroepen en gebruikersbehoeften: wie gebruikt welke applicatie en waarom;
- technische architectuur, zoals backend-systemen, API’s en koppelingen met andere Rijkssystemen;
- contentbeheer: hoe afbeeldingen, templates en richtlijnen worden beheerd en gedeeld;
- gebruikerservaring: toegankelijkheid, navigatie en feedback van eindgebruikers.
Het identificeren van overlappen, hiaten en synergieën tussen beide platformen, met aanbevelingen voor:
- mogelijke integratie of koppeling van functionaliteiten;
- verbetering van de gebruikerservaring en efficiëntie;
- uniformering van processen, zoals metadata-standaarden en rechtenbeheer.
Het presenteren van de bevindingen in een beknopt rapport met concrete adviezen voor DPC en betrokken stakeholders.
Overige taken: signaleren van verbeterpunten en aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van de Rijksbeeldbank, inclusief eventuele aanpassingen op basis van de analyse van het Rijkshuisstijlportaal. Bijdragen aan de documentatie van processen en procedures, met name waar deze raakvlakken hebben met andere Rijkstools. Regelmatig rapporteren over de voortgang van de bovenstaande acties, inclusief de uitkomsten van de applicatie-analyse.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Georganiseerd (werkt planmatig)
Gericht op samenwerken
Oplossingsgericht / hands-on
Gebruikersgericht
Overtuigend
Communicatief
Omgevingssensitief / diplomatiek

Achtergrond opdracht

Opdrachtgever
De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken en ondersteunt ministeries en publieke dienstverleners van de Rijksoverheid in de communicatie met publiek en professionals. DPC staat voor overheidscommunicatie die verbindt en begint bij wat mensen beweegt. Dat doen we door oog te hebben voor wat mensen in de samenleving bezighoudt en nodig hebben. Ook volgen we ons vakgebied op de voet. Onze inzichten passen we toe in rechtstreekse communicatie met het publiek en in ondersteuning en advisering aan onze communicatiecollega’s binnen de overheid. Alles met als einddoel om overheid en samenleving dichter bij elkaar te brengen.

Online Advies is binnen DPC een groeiende afdeling met zo’n 45 collega’s. OA vormt een veelzijdig team dat bestaat uit online adviseurs, projectleiders, productmanagers, productowners, architecten en UX-experts. Het centraal stellen van de gebruiker, het streven naar kwaliteit en de informele sfeer typeren OA.

Project
De Rijksbeeldbank is een online platform dat toegang biedt tot een uitgebreide collectie historische en hedendaagse beelden van Nederland en is gebaseerd op de productenportfolio van Capital ID. Online Advies neemt het beheer van dit platform over. De Kwartiermaker Rijksbeeldbank ben je een cruciale schakel in de verdere professionalisering en optimalisatie van de Rijksbeeldbank. Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen, plannen en implementeren van een efficiënte en duidelijke verdeling van taken rondom de functionele en relationele dienstverlening en liaisonrol binnen AZ.

Eisen

Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van beeldbankproducten.
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het opleiden van gebruikers en/of beheerders van beeldbankproducten of DAM-systemen.

Wensen

Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met implementatie van de DAM Digital Asset Manager van Capital ID of aantoonbaar vergelijkbaar.
Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring met de Rijksbeeldbank-applicatie heeft.
Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

Georganiseerd (werkt planmatig)
Gericht op samenwerken
Oplossingsgericht / hands-on
Gebruikersgericht
Overtuigend
Communicatief
Omgevingssensitief / diplomatiek

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten: van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel: de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.