Afdelingssecretaris VVH

Aanvraagnummer: 48972
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Zoetermeer
Locatie: Zoetermeer
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: 116 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 28-08-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Onze gemeente staat voor een complexe groeiende veiligheidsopgave binnen een dynamische stedelijke omgeving. Ondermijning, georganiseerde criminaliteit, maatschappelijke polarisatie, zorg- en veiligheidscasuïstiek, grootschalige evenementen en druk op de leefomgeving vragen om strategische sturing en bestuurlijke scherpte. We zijn bezig met het opstellen van een strategische agenda die het college en de burgemeester in staat stellen om hierop passend te reageren. Hierbij past een toekomstbestendige inrichting van veiligheid, vergunningverlening en handhaving.

Wij zoeken een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je ontlast de teammanagers door voorbereidende werkzaamheden op te pakken, analyses uit te voeren, stukken te schrijven en de basis te leggen voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Je bent geen leidinggevende en hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar zorgt ervoor dat vraagstukken, plannen en gesprekken goed zijn voorbereid.

Opdracht
Wij zoeken een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je ontlast de teammanagers door voorbereidende werkzaamheden op te pakken, analyses uit te voeren, stukken te schrijven en de basis te leggen voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Je bent geen leidinggevende en hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar zorgt ervoor dat vraagstukken, plannen en gesprekken goed zijn voorbereid.

Opstellen van notities, adviezen en managementstukken over onder meer formatie, capaciteit, begroting en financiën.
Ondersteunen bij (personele) vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
Maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen.
Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie.
Vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages.
Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten.
Ondersteunen bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
Fungeren als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
Er wordt gewerkt in team verband.

Vereisten

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie;
Uurtarief maximaal € 116,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten .

Gunningscriteria

Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding (15 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.00+ gemeente (35 punten);
Aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten. Benoem per onderdeel duidelijk in het cv waar deze zijn opgedaan (40 punten);
Beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij of de door jou aangeboden kandidaat voldoet aan de criteria en competenties. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

Analytisch;
Initiatiefrijk;
Organisatiesensitief;
Samenwerkingsgericht;
Plannings- en organisatievermogen;
Oordeelsvorming;
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Resultaatgerichtheid.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in schaal 11 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke of gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), in pdf.
*Als er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven. Dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do en vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 2 september 2026 tussen 10:00 uur en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op dinsdag 1 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.